| Функционални характеристики |
| |
| 1. настройки на системата |
| |
Някои основни настройки на софтуера включват настройки на нивото на членство, настройки на гардероба, настройки на персонала, база данни за възстановяване на резервно копие, настройки на оператора и други настройки. |
| 2. Настройка на стоките |
| |
Основно за основната информация за стоките, управлението на входящите стоки и връщането на стоки, може да се направи запитване за продажбата на входящите стоки. |
| 3 Статистически отчети |
| |
Статистическите отчети включват статистически данни за потребителите, бизнеса, наемането на гардероб, резултатите на консултантите за членство, записите за размяната на стоки и посещенията на членовете. |
| 4 Управление на членовете |
| |
Основно е основната информация за членовете, попълването, напомнянето за събития, отпускането на членовете, управлението на частните уроци. |
| Потребление на членовете |
| |
Тази функция позволява да управлявате регистрацията на членовете и потребителските стоки в магазина. Също така можете да управлявате размяната на стоки, попълването на стойността и частното обучение. |
| 6. забрана на входа |
| |
Модулът е отделна процедура за регистрация на членове, която позволява да се определи дали да се освободи или да се отпусне, да изтече срокът на годност и др. |
|
| Системни изисквания |
| |
| Компютърният хардуер е на ниво 586 или по-високо. |
| Софтуерът изисква операционна система: WIN98, WIN2000, WINXP.WIN2003 |
| Инсталиране на драйвери за бази данни на Microsoft |
| Резолюция на екрана над 1024x768 |
|
| III. Операционен процес |
| |
| Първа стъпка: |
| |
Отидете в "Системни настройки", щракнете върху "Други настройки", за да настроите параметрите на софтуера и след това използвайте функцията "Изчистване на базата данни", за да изтриете демонстрационните данни, които идват с софтуера. След това отидете в "Настройки на нивото на членство", "Настройки на служителите", "Настройки на оператора" и "Настройки на гардероба". |
| Втора стъпка: |
| |
Отидете в "Настройки на стоката", щракнете върху "Основна информация за стоката", за да добавите стоката, която искате да продадете, и след това щракнете върху "Продажба на стока", за да продадете стоката. |
| Трета стъпка: |
| |
Отидете в "Управление на членовете", щракнете върху "Основна информация за членовете", за да добавите членове в зависимост от състоянието на членовете, ако членовете се нуждаят от попълване, можете да щракнете върху "попълване на членовете". |
| Четвърта стъпка: |
| |
Влизайте в "Потребление на членове", за да регистрирате членове или да консумирате стоки. |
| Пета стъпка: |
| |
Можете също така да отворите "Системата за контрол на достъпа" за регистрация на членове. |
|
| Подробно описание на функциите |
| |
|
1 Основен интерфейс на системата |
| |
 |
| |
След успешно влизане в системата, влезете в основния интерфейс на системата, в основния интерфейс можете да видите, че софтуерът е разделен на петте модула "Потребление на членове", "Управление на членове", "Статистически отчети", "Настройки на стоки" и "Системни настройки". |
| 2. настройки на системата: |
| |
Системните настройки могат да бъдат разделени на: настройки на нивото на членство, база данни за възстановяване на резервно копие, настройки на гардероба, настройки на персонала, настройки на оператора и други настройки. |
 |
2.1 Настройки на нивото на членство |
| |
В системните настройки щракнете върху "Настройки на нивото на членство", за да отидете в прозореца за настройки на нивото на членство, както е показано: |
| |
 |
| |
Основното съдържание на настройките са: номер на картата, име на картата, брой валидни пъти, брой валидни дни, колко се продава картата, отстъпка при потребителски стоки, дали картата се използва в определен период от време, ако не в този период от време картата не може да се използва. |
|
2.2 Резервно възстановяване на бази данни |
| |
В настройките на системата щракнете върху "База данни за възстановяване на резервно копие", за да влезете в прозореца за възстановяване на база данни за резервно копие, както е показано: |
| |
 |
| |
Функцията е разделена на три функции: резервното копиране на данни е резервно копиране на текущата база данни в указаната директория или може да бъде настроена като автоматично резервно копиране, което препоръчва на потребителите да правят резервно копие често, за да избегнат загуба на данни след повреда на компютъра.
Възстановяването на данни е възстановяването на предишните архивирани файлове в текущата система.
Ако програмата работи бавно, защото базата данни е твърде голяма, можете да използвате тази функция, препоръчвайки на потребителя редовно да компресира базата данни за поправка, което може да бъде от голяма полза за базата данни. |
|
2.3 Настройка на гардероба |
| |
В настройките на системата щракнете върху "настройки на гардероба", за да отидете в прозореца за настройки на гардероба, както е показано: |
| |
 |
| |
Тази функция е основно за управление на гардероба, когато се увеличи гардероба, стига да въведете началния номер на гардероба, края на номера, номера на префикса, името на гардероба, депозита, бележките, можете да увеличите гардероба, ако началният номер е 1, краят на номера е 99, префиксът е N, името на гардероба е [номер + гардероб], можете да увеличите 99 гардероба, номерът започва от N01 до N99. |
|
2.4 Настройка на персонала |
| |
В системните настройки щракнете върху "Настройки на служителите", за да влезете в прозореца за настройки на служителите, както е показано: |
| |
 |
| |
Функцията е основно за управление на информацията за всички служители, включително имената на служителите, длъжностите, телефонните номера за контакт, адресите за контакт, състоянието и информацията за коментарите. Лични треньори и консултанти по членство в тези длъжности не могат да бъдат променени и премахнати по подразбиране в системата. |
|
2.5 Настройки на оператора |
| |
В системните настройки щракнете върху "Настройки на оператора", за да отидете в прозореца за настройки на оператора, както е показано: |
| |
 |
| |
Тази функция е основно за управление на операторите, които използват софтуера, при добавяне на оператори, можете да предоставите различни права на различни оператори, както е показано: |
| |
 |
| |
Операторските права могат да бъдат разделени на пет основни части, а всяка част може да бъде разделена на по-малки права. |
|
2.6 Други настройки |
| |
В системните настройки щракнете върху "Други настройки", за да отидете в прозореца за други настройки, както е показано: |
| |
 |
| |
В този модул потребителят може да зададе различни параметри според собствените си нужди. |
| 3 Настройка на стоката |
| |
Настройките на стоката могат да бъдат разделени на: "Основна информация за стоката", "Запитване за запаси", "Връщане на стока", "Връщане на стока", "Връщане на стока", "Връщане на стока" и "Връщане на стока". |
|
3.1 Основна информация за стоките |
| |
Кликнете върху "Основна информация за стоката" в настройките на стоката, за да влезете в интерфейса за основна информация за стоката, както е показано: |
|
 |
| |
Функцията е основно управление на категориите стоки и основната информация за стоките, първо създавайте съответната категория стоки с менюто с десен клик в лявия списък, след което щракнете върху бутона Добавяне за добавяне на информация за стоките, както е показано в прозореца Добавяне на информация за стоките: |
| |
 |
| |
Стоката в наличност се отнася до наличността на тази стока, която може да се увеличи или намали чрез входна продажба и е действително съществуваща стока. Стоки без наличност означават стоки без наличност, като например услуги. Този продукт може да бъде разменен с точки, което означава, че добавената стока може да бъде разменена с точки. |
|
3.2 Внос на стоки |
| |
В настройките на стоката щракнете върху "Задаване на стоки", за да влезете в интерфейса за подаване на стоки, както е показано: |
| |
 |
| |
Двойно щракнете върху стоката в лявия списък в интерфейса за вход на стоки, за да въведете единичната цена и количеството на входната стока в изскачащия прозорец Добавяне на входна стока. |
|
3.3 Връщане на стоки |
| |
Операцията е същата като операцията за доставка. |
|
3.4 Проверка на запаси |
| |
В настройките на стоката щракнете върху "Запитване за наличност на стоки", за да влезете в интерфейса за запитване за наличност на стоки, както е показано: |
| |
 |
| |
В този прозорец се показва наличността на всички стоки и потребителите могат да филтрират различна информация за стоки според категория на стока, номер на стока или име. Щракнете върху "Виж подробности", за да видите подробности за входа, връщането, продажбите и т.н. на текущо избрания продукт. |
| 4 Статистически отчети |
|
4.1 Статистика на потребителите |
| |
В статистическия отчет щракнете върху "Статистика на потребителите" за да влезете в интерфейса за статистика на потребителите, както е показано: |
|
 |
| |
В този прозорец можете да проверите записите за потребителските стоки на членовете въз основа на датата на запитването и номера или името на членовете, както и да кликнете върху Печат или Експортиране, за да отпечатате или експортирате запитаните записи. |
|
4.2 Оперативни отчети |
| |
Кликнете върху "Бизнес отчет" в статистическия отчет, за да влезете в интерфейса на бизнес отчета, както е показано: |
| |
 |
| |
В прозореца за отчети за дейността, основните подчленове попълват, потребителите, закупуването на частни уроци, обобщаване. Потребителите могат да изберат ден, месец или потребителски настройки, за да търсят различни записи. |
|
4.3 Управление на гардероба |
| |
Кликнете върху "Управление на гардероба" в статистическия отчет, за да влезете в интерфейса за управление на гардероба, както е показано: |
| |
 |
| |
В управлението на гардероба се подрежда основно състоянието на гардероба и записите за наем на гардероб. Състоянието на гардероба показва състоянието на всички текущи гардероби, а ако са наети, показва кой член е наел и до кога е крайният срок. |
|
4.4 Членски съветници |
| |
В статистическия отчет щракнете върху "Резултати на консултантите за членство", за да влезете в интерфейса за резултати на консултантите за членство, както е показано: |
| |
 |
| |
В този прозорец можете да проверите резултатите на всички консултанти за членство, които са разделени на три части: подробности за резултатите на консултантите за членство и резултатите на консултантите за членство, както е показано на диаграмата. |
|
4.5 Статистика за размяна на стоки |
| |
Кликнете върху "Статистика за размяна на стоки" в статистическия отчет, за да влезете в интерфейса за статистика за размяна на стоки, както е показано: |
| |
 |
| |
В този прозорец можете да проверите дали всички членове са разменили стоки и потребителите могат да филтрират съответните записи според статистическата дата и номера на картата или името. |
|
4.6 Статистика за посещенията на членовете |
| |
В статистическия отчет щракнете върху "Статистика на посещенията на членовете", за да влезете в интерфейса за статистика на посещенията на членовете, както е показано: |
| |
 |
| |
Основната статистика в този прозорец е регистрацията на посещенията на членовете, която може да бъде разделена на подробности за посещенията на членовете, обобщение на посещенията на членовете, последни посещения на членовете и анализ на трафика на клиентите.
Деталите за посещенията на членовете показват типа на картата за всеки път, когато се регистрирате.
Общото посещение показва броя на посещенията на всеки член за определен период от време.
Последните посещения на членовете показват колко дни не са били.
Анализът на трафика на клиентите показва посещенията на членовете под формата на диаграма. |
|
5 иУправление на членовете
|
| |
Управлението на членовете включва основна информация за членовете, статистика за попълване на членовете, напомняния за събития, управление на отпуските на членовете и управление на частните уроци.
|
|
5.1 Основна информация за членовете |
| |
Кликнете върху "Основна информация за членовете" в статистическия отчет, за да влезете в интерфейса за основна информация за членовете, както е показано: |
| |
 |
| |
В този прозорец можете да добавяте, променяте, изтривате, попълвате и т.н. Кликнете върху бутона "Добавяне на членове", за да отворите интерфейса за добавяне на членове, както е показано на снимката |
| |
 |
| |
Въведете съответната информация за членовете в този прозорец и снимките на членовете могат да бъдат направени директно от камерата.
Кликнете върху бутона "Членски плащания", за да отворите прозореца за членски плащания.
|
| |
 |
| |
Ако картата изтича или скоро изтича, можете да я използвате за плащане. Ако член иска да попълни своята карта, той може да използва карта за попълване на стойност, когато купува по-късно. Функцията на допълването на разликата за замена на нивата е: Ако е избрана тази функция, когато се смени нивото на членство, просто допълването на разликата между два нива може да бъде заменено с ново ниво, крайният срок ще бъде преизчислен в зависимост от датата на откриване на картата, и общият брой пъти ще бъде преизчислен, подходящ за членовете, които сменят нивото на членство. Ако тази функция не е включена, крайният срок се добавя към предишния. Подходящи за подновяване членове. |
|
5.2 Статистика на членовете |
| |
В статистическия отчет щракнете върху "Статистика за попълване на членовете", за да влезете в интерфейса за статистика за попълване на членовете, както е показано: |
| |
 |
| |
В прозореца може да се покаже попълването на съответните членове в зависимост от датата. |
|
5.3 Напомнения за събитията |
| |
Щракнете върху "Напомнение за събития" в статистическия отчет, за да влезете в интерфейса за напомняне за събития, както е показано: |
| |
 |
| |
В лявата част на прозореца се показват нивата на картата, горната десна част показва всички членове, а долната част показва напомнянето за текущо избраните членове. Изберете член и щракнете върху "Добавяне на напомняне", за да отворите прозореца Добавяне на напомняне, както е показано: |
| |
 |
| |
Изберете типа на напомнянето в този прозорец, за да въведете времето и съдържанието на напомнянето.
Щракнете върху раздела "Запитване за напомняне", за да отворите страницата за запитване за напомняне, където можете да проверите всички записи за напомняне според условията. |
|
5.4 Отпуска на членовете |
| |
В статистическия отчет щракнете върху "Отпуска за членове", за да влезете в интерфейса за отпуск за членове, както е показано: |
| |
 |
| |
Всички членове, които са отпуснали, които се показват в този прозорец, могат да добавят запис за отпуск, като натиснат върху бутона Добави, а ако членът е отпуснал 30 дни, крайният срок на картата автоматично се отблъсква 30 дни назад. Картата не може да бъде регистрирана по време на отпуска.
|
|
5.5 Управление на частното образование |
| |
Кликнете върху "Управление на частни уроци" в статистическия отчет, за да влезете в интерфейса за управление на частни уроци, както е показано: |
| |
|
| |
Управлението на частното обучение може да бъде разделено на две части: закупуване на частно обучение и консумация на частно обучение. Първата страница е закупуване на частни уроци, на която потребителите могат да закупят частни уроци за всеки член. В лявата част на прозореца се показва обобщение на закупуването на частни уроци от членовете, а в дясната част се показва подробен запис на частните уроци на текущо избраните членове. Втората страница е частното потребление. |
| 6 Потребители |
| |
Кликнете върху "Управление на членовете", за да влезете в потребителския интерфейс на членовете, както е показано: |
| |
 |
| |
Въведете номера на картата си в текстовото поле след въвеждането му, за да намерите съответния член, а основната информация за него ще се покаже. В случай на изтичане на срока на валидност на картата и извънредни ситуации като отпуск на член, системата ще даде съответното предупреждение. В лявата част на страницата "История на потребителите" се показва записът на регистрацията на членовете, а в дясната част се показва записът на потребителските стоки на членовете. В интерфейса "Потребление на членове" можете да попълвате членовете си, да напомняте членовете си, да разменяте стоки и да управлявате частни уроци. |
| 7 Рецепция |
| |
Контролът на достъпа на рецепцията е отделна програма, която може да бъде инсталирана на всяка машина в локалната мрежа, която се занимава основно с регистрацията на карти за членове, като основният интерфейс е на снимка: |
| |
|
| |
След като потребителят пречисти картата, основната информация за потребителя се показва и се уведомява, ако картата изтече или потребителят е на почивка. В долния ляв ъгъл на интерфейса се показва записът на регистрацията на този член, а в долния дясен ъгъл се показва снимката на този член. |
|
|
