| Въведение на системата |
| |
|
1.1 Функционални характеристики |
| |
Приемане на дрехи:Получаване на предварително пране на дрехите от клиентите, въвеждане на информация за дрехите при поискване и инструкции. Ако сте член, можете директно да прехвърлите картата и да покажете съответната информация за този член (баланс на картата, обща сума на разхода, телефон за контакт и т.н.). Приемане на дрехи: Клиентът използва квитанцията за пране, за да вземе пречистените дрехи. Включва декларации за събиране на дрехи, връщане на пречистване, възстановяване на дрехи, оттегляне на списъци и други функции. Изписка за събиране на дрехи е операцията, извършена, когато клиентът на пералнята идва да вземе дрехите. Ако вашият клиент поиска тежко измиване на дрехи (връщане на дрехи, списък за отмяна), можете да изберете функцията за връщане на дрехи, която изисква от вас да изберете дрехите, които искате да измиете отново (връщане на дрехи, списък за отмяна) и да изисквате оператор с разрешение за връщане на дрехи (връщане на дрехи, списък за отмяна), за да предостави информация. |
| |
Управление на членовете:Управление на основната информация за членовете и операциите с картите като: подновяване на картата, загуба на карта и др. |
| |
Управление на статистиката:Включва статистика за потребителството на членовете, статистика за доходите, управление на статистиката за събиране на дрехи и др. Този модул ви помага да анализирате бизнеса си за определен период от време и да овладеете динамиката на потреблението на клиентите. Статистиката на доходите може да бъде измерена на месец или на година, за да ви даде подробна информация за потреблението. Информация за бъдещите Ви бизнес решения. Потребленията на членовете могат да бъдат измерени за определен период от време (попълване на картата, пране и т.н.). Също така може да се измери тенденцията към химното почистване на дрехите (т.е. общият тип пране на клиентите, начинът и т.н.). |
| |
Настройки на картата:Поддръжка на карта за отстъпки за членове и карта за съхранение, можете да настроите различни начини на оферта според вашите нужди, гъвкави и лесни. |
| |
Цена на дрехите:Можете първо да определите цената на пералнята, за да ви осигури лесно и бързо събиране на дрехи по-късно. |
| |
Други настройки:Задайте различни права на администратора, настройки на принтера за малки билети. |
|
1.2 Системни изисквания |
| |
1,Компютърният хардуер е на ниво над 586. |
| |
2 иСофтуерът изисква операционни системи на китайски език WIN98SE, WIN2000, WINXP. |
| |
3 иИнсталиране на драйвери за бази данни на Microsoft. |
| |
Четири,Резолюция на екрана 1024x768 или повече. |
| 1.3 Поддръжка на хардуерно оборудване |
| |
1,Принтерът поддържа POS58, POS76 и други топлочувствителни машини за печат на билети, поддържа различни модели игла и принтер на билети (трябва да има твърда библиотека). |
| |
2 иПаричните кутии поддържат парични кутии, свързани с принтери за малки билети чрез порт RJ45. |
| |
3 иПоддръжка на устройство за сърфиране не е необходимо да се поддържат всички магнитни карти, баркодови карти за сърфиране устройства.
IC карта поддържа четец от серията RD (M&W), произведен от Shenzhen Minghua Aohan Company Модел: RD-EB външен бутащ четец (http://www.mwcard.comПрепоръчителни чипове за IC карти Philip 4442 |
|
| 2. бързо започване |
| |
|
Основен интерфейс на системата |
| |
 |
|
2.1 Настройки на системата:Включва базови настройки, настройки на цените на дрехите, управление на членовете, управление на операторите, инициализиране на бази данни, възстановяване на резервни копия на бази данни, системни настройки, системни дневници. |
 |
2.1.1 Настройка на базовите данни |
| |
В модула за настройки на системата щракнете върху "Настройки на базата", за да влезете в интерфейса за настройки на базата, както е показано: |
| |
 |
| |
В прозореца за настройки на базата на данни, ако искате да добавите (изтриете, променяте) определен тип, първо трябва да направите страницата, която принадлежи на този тип, преди да извършите операцията за добавяне (изтриване, промяна). Например, за да добавите (премахнете, променяте) настройките за цветове на дрехите, щракнете с мишката върху страницата "Настройки за цветове на дрехите" в лявата част на прозореца, преди да извършите действието "Добавяне" (премахване, промяна). |
| |
2.1.2 Установяване на цените на дрехите |
| |
 |
| |
Фигура 2.1.2.1 |
| |
 |
| |
Фигура 2.1.2.2 |
| |
Щракнете върху бутона "Добавяне" в прозореца за настройки на цената на дрехите (както на фигура 2.1.2.1) и се появява прозорецът "Добавяне на цената на дрехите" (както на фигура 2.1.2.2). В прозореца Добавяне на цена на дрехи можете да добавите името на пералнята, която искате да предоставите на клиентите, вида на услугата, цената, свързана с този тип услуга, минималната отстъпка и др. Бутонът "Добавяне" е добавяне на определен тип услуга за облеклото, което попълвате, единична цена, минимална отстъпка, първо добавяне към списъка в прозореца, където можете да добавите всички видове услуги, свързани с това облекло към списъка. Бутонът "Изтриване" изтрива записите на данни, които не ви са необходими от списъка. Бутонът "Запиши" записва записите от списъка в база данни. Изберете директно, когато добавите запис за пране. |
| |
2.1.3 Управление на членовете |
| |
 |
| |
Фигура 2.1.3.1 |
| |
 |
| |
Фигура 2.1.3.2 |
| |
 |
| |
Фигура 2.1.3.3 |
| |
 |
| |
Фигура 2.1.3.4 |
| |
В прозореца за управление на членовете (както на фигура 2.1.3.1), първо трябва да зададете нивото и отстъпката на членовете си в прозореца "Настройки на нивата" (както на фигура 2.1.3.2), за да можете да изберете съответното ниво на членове, когато добавите нов член (или променяте информацията за членовете). След това попълнете информацията за новия член в прозореца Добавяне на член (фигура 2.1.3.4). След това щракнете върху бутона Запиши, за да запазите информацията за членовете. След това отидете в прозореца за управление на членовете, изберете профила, който искате да попълните от списъка с членове, след това щракнете върху бутона "Напълнение на членове" и се появява прозорецът "Напълнение на членове" (фигура 2.1.3.3), в който можете да попълните избрания от вас член. |
| |
2.1.4 Управление на оператора |
| |
 |
| |
Фигура 2.1.4.1 |
| |
 |
| |
Фигура 2.1.4.2 |
| |
 |
| |
Фигура 2.1.4.3 |
| |
Щракнете върху бутона Добавяне в прозореца за управление на оператора (фиг. 2.1.4.1), ще се появи прозорецът Добавяне на оператор (фиг. 2.1.4.3), попълнете информацията за потребителя в страницата Информация за оператора, ако искате да зададете разрешения, просто изберете групата на разрешения, към която потребителят принадлежи в колоната Група на разрешения. （Забележка: Ако групата за разрешения все още не е настроена, щракнете върху страницата Настройки на групата за разрешения, за да настроите разрешения, или щракнете върху Настройки на разрешения в прозореца за управление на оператора. На снимка2.1.4.2). Ако искате да промените (изтриете) информацията за оператора, щракнете върху бутона за промяна (изтриване) в прозореца за управление на оператора. |
| |
2.1.5 Инициализиране на база данни |
| |
 |
| |
Фигура 2.1.5.1 |
| |
 |
| |
Фигура 2.1.5.2 |
| |
След като щракнете върху бутона за инициализиране, ще се появи подсказка 1 (като фигура 2.1.5.1), след което щракнете върху бутона OK, ще се появи подсказка 2 (като фигура 2.1.5.2), изберете необходимата опция, като щракнете върху бутона OK. Или щракнете върху бутона Отмени, за да отмените тази операция. |
| |
2.1.6 Резервно възстановяване на бази данни |
| |
 |
| |
Фигура 2.1.6.1 |
| |
Този прозорец се появява, като щракнете върху бутона за резервно копиране и възстановяване на базата данни в системните настройки. Резервно копиране: Първо изберете директорията, която искате да направите резервно копие, ако не сте избрали директория, тогава базата данни се архивира в директорията по подразбиране и след това щракнете върху бутона за резервно копиране. Възстановяване: Изберете файла на базата данни, който искате да възстановите, и щракнете върху бутона Възстановяване. |
| |
2.1.7 Настройки на системата |
| |
 |
| |
Фигура 2.1.7.1 |
| |
 |
| |
Фигура 2.1.7.2 |
| |
2.1.8 Дневник на системата |
| |
 |
| |
Фигура 2.1.8.1 |
| |
В дневника на операциите се отразяват влизането на потребителя, излизането от него и записите, свързани с операциите на сумата. |
|
2.2 Използване на дрехи:Приемане на дрехите, които клиентът трябва да измие. |
|
 |
| |
Фигура 2.2.1 |
| |
 |
| |
Фигура 2.2.2 |
| |
 |
| |
Фигура 2.2.3 |
| |
 |
| |
Фигура 2.2.4 |
| |
 |
| |
Фигура 2.2.5 |
| |
В прозореца за зареждане на дрехи (както на фигура 2.2.1), първо трябва да въведете номера на членството, за което искате да изперете прането, в полето "Моля, въведете номера на членството и името:" (ако нямате карта, можете да използвате клиент без карта с номер на карта: "0000"). След това щракнете върху бутона за зареждане на дрехи или натиснете F3, за да попълните прозореца за зареждане на дрехи (както на фигура 2.2.2), можете първо да попълните съответната информация в този прозорец, след това щракнете върху бутона за добавяне, ще се появи прозорецът за добавяне на дрехи (както на фигура 2.2.3) Добавяне на дрехите, които клиентът иска да измие в този прозорец, след като изберете добрата дреха, щракнете върху бутона OK или директно двойно щракнете върху записа на дрехите, ще се появи прозорецът за добавяне на информация за дрехите (както на фигура 2.2.4), в който можете да попълните цената, броя, цвета на дрехите, аксесоарите и коментарите за дрехите, които искате да измиете, след това щракнете върху бутона OK или двойно щракнете върху записа на дрехите. Ако нямате добавени други дрехи, можете да натиснете бутона "Запиши", за да запазите данните си. |
|
2.3 Приемане на дрехи:Клиентът използва квитанцията за пране, за да вземе измитите дрехи. Включва декларации за събиране на дрехи, връщане на пречистване, възстановяване на дрехи, оттегляне на списъци и други функции. |
|
 |
| |
Фигура 2.3.1 |
| |
 |
| |
Фигура 2.3.2 |
| |
 |
| |
Фигура 2.3.3 |
| |
 |
| |
Фигура 2.3.4 |
| |
 |
| |
Фигура 2.3.5 |
| |
В прозореца за вземане на дрехи (фиг. 2.3.1), ако искате да вземете дрехите, трябва да потърсите списъка за пране, за който искате да вземете дрехите, в полето за въвеждане "Моля, въведете номера на поръчката (членски номер) за търсене", след което първо изберете списъка за плащане, след което щракнете върху бутона "Плащане", в който се появява прозорецът "Плащане" (фиг. 2.3.2), в който щракнете върху бутона "Плащане". Ако вашият клиент поиска тежко измиване на дрехи (връщане на дрехи, списък за отмяна), можете да изберете функцията за връщане на дрехи, която изисква от вас да изберете дрехите, които искате да измиете отново (връщане на дрехи, списък за отмяна) и да изисквате оператор с разрешение за връщане на дрехи (връщане на дрехи, списък за отмяна), за да предостави информация. |
|
2.4 Статистическо управление:Модулът включва статистика на потребителството на членовете, статистика на доходите, управление на събирането на дрехи, управление на статистиката на събирането на дрехи. В този модул потребителите могат да анализират статистически разходите на членовете, да събират информация за броя и цената на дрехите. |
|
4.1 Статистика на потребителите |
| |
 |
| |
Фигура 2.4.1.1 |
| |
В прозореца за статистика на потребителите (на фигура 2.4.1.1), първо изберете периода от дати, за да се извърши статистика. Ако също така трябва да проверите записите за попълване и потребители на даден член, трябва да попълните името на потребителя в полето "Моля, въведете името на потребителя" и след това да щракнете върху бутона "Запитване". Бутонът Печат включва предварителен преглед и отчет за печат, записи, които се показват в списъка за предварителен преглед и печат. |
| |
4.2 Статистика на доходите |
| |
 |
| |
Фигура 2.4.2.1 |
| |
В прозореца за статистика на приходите (както на фигура 2.4.2.1) първо изберете периода на анализ, след което щракнете върху "Доход" (или "Доход по дата", "Доход по месец", "Доход по година", "Доход по вид пране") в най-лявата част на прозореца и съответните аналитични записи се показват в дясната част на прозореца. Например, ако изберете запис на приходите, в дясната част на прозореца се появяват списъци с записи на приходите и статистически диаграми за приходите, в които можете да видите вашите приходи през периода на анализ, включително приходите за попълване на членството, сумите за пране на обикновени клиенти (т.е. временни клиенти), сумите за облекло на клиента и общата сума (т.е. общата сума на всички приходи и обезщетения през периода на анализ). В статистическата диаграма на доходите можете да видите данните, които се показват под формата на диаграма. |
| |
2.4.3 Управление на облеклото |
| |
 |
| |
Фигура 2.4.3.1 |
| |
 |
| |
Фигура 2.4.3.2 |
| |
В прозореца за управление на събирането на дрехи (на фигура 2.4.3.2) можете да проверите подробности за събирането на дрехи за определен период от време. Ако искате да промените информацията за даден списък за пране, първо трябва да изберете записа, който искате да промените, след което щракнете върху бутона "Промяна", тогава ще се появи прозорецът "Задължаване на дрехи" (на фигура 2.4.3.2), в който можете да добавите (променяте) дрехи, а също така можете да промените сумата, която се дължи, времето за събиране и др.
|
| |
2.4 Управление на статистиката за събиране на дрехи |
| |
 |
| |
Фигура 2.4.4.1
|
| |
В прозореца за управление на статистиката за събиране на дрехи (на фигура 2.4.4.1) можете статистически да анализирате записите за събиране на дрехи, статистиката за сумата на събраните дрехи, записите за претенции за дрехи, записите за списъци за оттегляне, записите за връщане на повторно измиване, изтеклите дрехи и др. Първо трябва да изберете периода на анализа, след това в лявата част на прозореца да изберете категорията информация, която искате да измерите, и след това да кликнете върху бутона "Статистика". Ако искате да отпечатате отчети и диаграми, можете да щракнете върху бутона "Печат", включително да отпечатате предварителен преглед и отчет. |
|
|
