|
Бързо начало
|
| |
| 1.1 Обяснение на термините |
| |
Ръчна карта:Ръчната карта може да бъде разделена на мъжка, женска и друга ръчна карта, всяка ръчна карта е специфична за един от регистрираните гости в магазина, обикновено предоставя ръчната карта на един гост след като настоящият гост не излезе от заетото състояние временно не може да се предостави на друг гост за консумация. Този елемент е настроен в системните настройки и се използва при фактуриране на гости.
Пакетни елементи:Пакетът може да се разбира и като тип пакет (например може да бъде разделен на баня, трапезария, масаж и т.н.). Пакетните елементи могат да бъдат добавени само като потребителски елементи към дадена оформена карта.
Продукти:Това са предмети, които магазинът предлага на гостите и за които се таксува определена такса (напр. услуги, алкохолни напитки, цигари и др.). Този елемент е настроен в настройките на системата и се използва при увеличаване на потреблението за гостите.
Настройки за таксуване:Настройките за фактуриране осигуряват основно метод за изчисляване на таксите за потребление на гостите в магазина. Основно включва: (1) настройки за пълна отстъпка: ако е активирана пълна отстъпка (процентът на отстъпка за членовете ще престане да важи), тогава гостите ще получат оферта за отстъпка при плащане според установената отстъпка; (2) Тип на таксуване за пакети: може да се предоставят различни методи за изчисляване на таксите за пакети за различни типове пакети, тази настройка действа за пакетни елементи, при настройка на пакетни елементи, ако изберете определен тип на таксуване за пакети, системата автоматично ще изчисли таксите за пакети въз основа на метода на таксуване в този тип на таксуване за пакети (при условие, че съответният тип на таксуване за пакети е настроен). Този елемент е настроен в системните настройки.
Технически настройки:Техник е служител на магазина, който може да обслужва гостите, като в тази настройка можете да добавяте, променяте или изтривате информация за сервитьора, както и да зададете съответното ниво на сервитьор за всеки сервитьор (напр. висш техник, средно ниво техник, обикновен техник и т.н.). С нивото на техник, което позволява да се зададе сумата на депозита за всяка услуга в стоката (ако е необходимо), сервитьорът, който обслужва гостите, автоматично изчислява сумата на депозита.
Настройки на членовете:Членството е общото име на VIP клиенти, подписали клиенти, групови клиенти, договорни клиенти и други клиенти на магазина. Можете да зададете нива на членство (напр. Премиум, Средно, Обикновено и т.н.) и да зададете отстъпка за всяко ниво на членство.
Настройки на оператора:Оператор е служител на магазина, който използва системата, и администраторът може да му предостави съответните права за работа.
Настройки за печат:Настройките за печат контролират дали да се отпечатва списъкът за плащане на гостите при плащане и да се контролира форматът на печатането на билетите. Този софтуер перфектно поддържа принтери за малки билети от серия pos58, а съответните драйвери могат да бъдат изтеглени от нашия уебсайт.
Регистрация на гости → Фактуриране на клиенти:Всеки клиент трябва да се регистрира (създаде клиентски акаунт) преди да извърши консумация и да предостави карта на клиента, която трябва да е вече настроена в модула "Основни настройки на проекта" в "Системни настройки", а системата може да регистрира само настроените карти.
Регистрация на гости → Смяна на пакета:Ако поради причини в магазина или по искане на гост, предметът, който е причинил настоящото заемане на госта, трябва да бъде прекратен, но консумацията на госта не е приключила, за тази цел, данните за гостите и информацията за консумацията могат да бъдат прехвърлени в друг нов предмет чрез смяна на пакетната стая, без да се извършва операция по касиране. Например: смена на пакети.
Състояние на проекта:Текущото състояние на използването на елемента на ръката (пакет). Например: наличност, заетост, деактивиране, резервация и т.н.
Повишаване на потреблението:Всички предмети, изразходвани по време на покупката, се отчитат, за да се изчисли автоматично при напускане на магазина. Разходите на гостите се отчитат тук.
Каса → Каса за гости:Прекратяване на текущата потребителска дейност на клиента и извършване на получаване на пари и автоматично възстановяване на състоянието на заемане на пакетни елементи (ръчни карти).
Отстъпки за стоки и категории:
В настройките на артикула има "настройки за отстъпка", тук ще ви обясня подробно, например бира тази стока, ние трябва да отстъпка за гости, първо да намерите този елемент, след като кликнете върху "настройки за отстъпка", в следващия изскачащ прозорец може да се зададе различна пропорция за различни типове гости, при касиране системата ще изчисли различна пропорция за отстъпка в зависимост от различните гости. Този атрибут е подходящ за специални оферти или специални оферти за членовете.
Къси клавишиКлавиш, който се използва за бързо завършване на дадена работа
В основния интерфейс:
F1Помощ за изскачащ софтуер
F3: Намерете се в лентата за бърз канал, където можете да въведете номера на ръката директно, за да изберете дадена ръка, където можете да въведете само част от информацията за дадена ръка. Например T007.
Можете да въведете T007, или да въведете 007, или директно да въведете 07.
F4: Отваряне
F5: Плащане
F8Увеличаване на потреблението
Кратките клавиши в други интерфейси могат да гледат директно съвети в интерфейса.
|
| 1.2 Стъпки за активиране |
| |
Първа стъпка: инсталирайте системата.
Стъпка 2: Изпълнете менюто "Поддръжка на системата → Системни настройки", за да настроите съответните елементи.
- Настройки на основния проект
- Настройки на продукта
- Технически настройки
- Отдел, настройки на оператора
- Технически настройки
- Настройки за фактуриране
- Настройки на външно устройство (настройки за печат, настройки на системата за контрол на достъпа)
Стъпка 3: Започнете да използвате.
|
| 1.3 Ежедневни стъпки |
| |
Стъпка 1: Двойно щракнете върху иконата, за да отворите системата Стъпка 2: Въведете правилното потребителско име и парола, за да влезете
Модул за регистрация: Регистрация на гости → Управление на резервации
Четвърта стъпка: Регистрация на гости → Фактуриране на клиенти
Стъпка 5: Модул за поръчка: Потребление на поръчка → Увеличаване на потреблението
Стъпка 6, модул Каса: Каса → Каса на гостите (потвърждаване или попитане дали гостите са членове на магазина)
Стъпка 7, Модул за запитване: Запитване на информация за гостите, данни за касата, отпечатване на деня на операцията, месечни отчети, подаване на запитвания, статистически анализ на приходите и трафика на гостите и т.н.
Стъпка 8, модул за управление на членовете: управление на основната информация за членовете, информация за потребителите, информация за попълване, информация за трансфери и др.
Стъпка 9: Поддръжка на системата → Резервно копиране на данни
Стъпка 10: Поддръжка на системата → Настройки на системата
|
| 1.4 Ежедневни стъпки за приемане |
| |
Стъпка 1, Регистрационни модули: Регистрация на гости → Фактуриране на клиенти Стъпка 2, Модул за поръчка: Потребление на поръчка → Увеличаване на потреблението
Стъпка 3, модул за касиране: касиране → касиране на гостите
|
| |
|
|
| Методи за работа на функционалните модули |
| |
| |
Основен интерфейс на системата:
| |
 |
| |
(Снимка 1) |
|
| |
Регистрация на гости
| |
Създаване на потребителска сметка за гости, този модул определя пакетна стая (ръчна карта) за всеки гост, която е началото на потребителското потребление. |
| |
|
(Снимка 2)
След като изберете някоя от картите, които са в състояние на "наличност", влезте в интерфейса за фактуриране на клиента, като кликнете върху менюто "Регистрация на гост → Фактуриране" (или директно върху бързата кнопка "Фактуриране на клиент" в главния прозорец или натиснете F4).
(Забележка: картите се показват като икони в основния интерфейс на системата, щракнете върху бутона "Икона / Списък" в основния интерфейс, за да превключите режима на показване)
След като влезете в интерфейса "Фактуриране на клиента" (на фигура 2), можете да видите наличните карти и свързаните с тях такси за всеки пакет.
Сумата на депозита (в зависимост от наличността на магазина)
След като попълните, щракнете върху бутона "OK" или натиснете "F5", за да завършите задачата за фактуриране, а щракнете върху бутона "Анулиране" или натиснете "F4", за да анулирате тази операция за фактуриране.
|
| |
Смяна на пакета: функцияАко, поради причини в магазина или по искане на гост, пакетната стая, която в момента е заета от госта, трябва да бъде прекратена, но консумацията на госта не е прекратена, за тази цел можете да прехвърлите данните за гостите и информацията за таксите в друг нов елемент, като смените пакетната стая, без да извършите операция по касиране. Например: смена на пакети. |
| |
|
(Снимка 3)
След като сте избрали пакета, който искате да смените, влезте в интерфейса за смена на пакети, като кликнете върху менюто Регистрация на гост → Смяна на пакети (или като кликнете върху елемента на менюто Смяна на пакети с дясния бутон на мишката в менюто за бързи комбинации) (фигура 3).
След като влезете в интерфейса "Замяна на пакета", можете да видите текущия номер на пакета, който трябва да бъде заменен (т.е. оригиналния пакет), и въведете целевия пакет, към който искате да се коригирате, в текстовото поле след "Настройване на".
След като попълните, щракнете върху бутона "Добре", за да завършите промяната между пакетите и щракнете върху бутона "Отмени", за да отмените тази промяна между пакетите.
(Забележка: Ако пакетите, които трябва да бъдат заменени, и целевите пакети са от един и същ тип пакет, те могат да бъдат заменени чрез плъзгане и пускане)
|
| |
Промяна на регистрацията: функцииАко е погрешно попълнено при оформянето на клиента или е използвано за промяна на броя на гостите, сумата на депозита може да бъде извършена чрез тази операция. |
| |
|
След като сте избрали ръката, която искате да промените регистрацията, влезте в интерфейса за промяна на регистрацията, като кликнете върху менюто "Регистрация на гост → Регистрация" (или като кликнете върху елемента на менюто "Промяна на регистрацията" в менюто с бърза комбинация с дясния бутон).
След като влезете в интерфейса за промяна на регистрацията, съответното текстово поле ще покаже данните, които клиентът е регистрирал, за да промени елемента, който трябва да бъде променен. Например: брой гости, сума на депозита.
След като попълните, щракнете върху бутона "OK" или натиснете "F5", за да завършите промяната и щракнете върху бутона "Отмени" или натиснете "F4", за да отмените тази промяна.
|
| |
Състояние на ръката: функцияТази операция може ръчно да променя състоянието на карти, които не са заети, на "налични", "резервирани", "деактивирани" и т.н. |
| |
|
(Снимка 4)
След като сте избрали ръката, която трябва да промени състоянието на ръката, влезте в интерфейса за състояние на ръката, като кликнете върху менюто Регистрация на гост → Състояние на ръката (или като кликнете върху елемента на менюто Състояние на ръката с дясния бутон на мишката в менюто). (Забележка: Тази операция може да се извърши само за карти, които не са в състояние на заемане)
След като влезете в интерфейса за състояние на ръката, в прозореца ще се покаже текущото състояние на избраната ръка, като изберете състоянието, което искате да коригирате, в полето със списъка след "Настройте го на".
След като изберете да завършите, щракнете върху бутона "Добре", за да завършите промяната на състоянието на ръката, а щракването върху бутона "Отмени" ще отмени промяната на състоянието на ръката.
|
| |
Управление на резервациите: функцииТази функция позволява добавяне на резервации, промяна на резервации, изтриване на резервации, запитване за резервации, експортиране, печат и др. |
| |
|
(Снимка 5)
Влезте в интерфейса за управление на резервациите, като кликнете върху менюто "Регистрация на гост → Управление на резервации" (или директно върху бързата връзка "Управление на резервации" в главния прозорец).
Добавяне на резервация: Натиснете върху бутона "Добавяне" в прозореца за управление на резервациите, за да влезете в прозореца за регистрация на резервациите, попълнете информацията за резерватора в прозореца за регистрация на резервациите и посочете вида на пакета и номера на резервацията, потвърдете очакваното време на пристигане на госта и последния час на резервацията и изберете дали резервацията ще бъде автоматично анулирана при пристигане. След като попълните, щракнете върху бутона "ОК", за да завършите резервацията, а щракнете върху бутона "Анулиране", за да анулирате резервацията. (Забележка: Последното време за резервация е максимално време, което може да бъде удължено, ако гостът не пристигне по време на резервацията. Това време е условие за автоматично анулиране на резервацията).
Промяна на резервация: За да промените информация за резервация, изберете информация за резервация, която искате да промените в прозореца за управление на резервациите, след което щракнете върху бутона "Промяна" в прозореца за управление на резервациите, за да влезете в прозореца за регистрация за промяна на резервацията. След като промените съдържанието (подобно на увеличаване на резервацията), щракнете върху "Добре", променената информация ще бъде запазена. Ако щракнете върху бутона "Отмяна", регистрацията за промяна на резервацията ще бъде анулирана, като съществуващите данни останат непроменени.
Изтриване на резервация: Изберете информацията за резервацията, която искате да изтриете в прозореца за управление на резервациите, след което щракнете върху бутона "Изтриване" в прозореца за управление на резервациите, системата ще ви покаже "След изтриването няма да може да се възстанови, OK ли да изтриете?", щракване върху "OK" ще изтрие завинаги избраната информация за резервацията, щракване върху "Анулиране" няма да направи нищо и ще се върне в прозореца за управление на резервациите.
Запитване за резервация: след като въведете номера на резервацията или името на резерватора в текстовото поле след "номер на ръката / име" в прозореца за управление на резервациите, щракнете върху "Запитване", информацията за резервацията, която отговаря на критериите за запитване, ще бъде показана в таблицата с данни, разбира се, можете да щракнете върху бутона "Филтър", за да изберете критериите за филтриране, за да посочите обхвата на запитването. Всичката информация за резервацията ще се покаже в таблицата с данни, като кликнете върху бутона "Обновяване".
Експортиране на резервация: Щракнете върху бутона Експортиране в прозореца за управление на резервациите и изберете съответния формат за експортиране (например Експортиране като Excel или Експортиране като текстов файл), за да експортирате информацията за резервацията от таблицата с данни в избрания формат. (Основна роля: може да се типографира, отпечатва и съхранява експортираните данни).
Печат: Щракнете върху бутона "Печат" в прозореца за управление на резервациите, за да покажете данните от листа с данни в персонализиран прозорец за предварителен преглед на информацията за печат на резервациите. Щракнете върху печата в този прозорец, за да отпечатате предварителния преглед на информацията за резервациите на гостите на свързан и работещ печат.
|
| |
Излизане от системата: функцииТази операция може да прекъсне работата на системата и да се върне в операционната система. |
| |
|
Щракнете върху менюто "Регистрация на гост → Излизане от системата", системата ще бъде попитана "Наистина ли искате да излезете от системата?" Щракнете върху "Да" ще прекъснете текущата операция и ще излезете от системата, щракнете върху "Не" ще се върнете в системата.
(Забележка: преди да излезете от системата, потвърдете, че не сте записали операциите, в противен случай системата ще отмени незаписаните операции)
|
|
| |
II. Поръчка за консумация
| |
Повишаване на потреблението: функцииВсички гости, които получават услуги в магазина (регистрирани), могат да направят заявки за потребление чрез поръчка, този модул ще организира и регистрира необходимите услуги за потребление за гостите, които получават потребление, този модул регистрира само конкретни потребителски елементи. |
| |
|
(Снимка 6)
След като изберете карта за гост, която има потребление, щракнете двойно върху нея или щракнете върху менюто „Поръчайте → Увеличете потреблението“ (или щракнете върху бързата кнопка „Увеличете потреблението“ в главния прозорец или натиснете бързата кнопка „F8“, „insert“, „ +“), за да влезете в интерфейса за увеличаване на потреблението. (Снимка 6)
След като влезете в "Увеличаване на потреблението", изберете елемента, който желаете да консумирате в "Списъка на потребителите" в лявата половина на прозореца (можете да го направите чрез въвеждане на номера или правопис на потребителите), след като попълните необходимия брой потребители в "Списъка на потребителите" в дясната половина на прозореца, щракнете върху бутона "Увеличаване". (Забележка: Ако потребителят има нужда от технически услуги, след като натисне бутона "Добави", ще се появи прозорец за избор на сервитьор. Изберете сервитьора, който може да предостави услуги, като натиснете "Добре").
Ако искате да изтриете добавен потребителски елемент, можете да изберете елемент, който искате да изтриете, след като щракнете върху бутона "Изтрий" в дясната половина на прозореца.
В този прозорец можете да завършите функциите за спиране на фактурирането на часовите елементи, връщане на поръчки за елементи, пренасочване на поръчки, отпечатване на потребителски елементи и др.
|
| |
Лични потребителски данни: функцииТози модул се използва за проверка на списъка на потребителите, които са регистрирани в момента в магазина (обикновено се използва в зависимост от изискванията на гостите или специалните им нужди). |
| |
|
(Снимка 7)
Кликнете върху менюто "Поръчка за консумация → Подробности за консумация" в прозореца "Подробности за лична консумация" (на фигура 7).
Въведете картата, която искате да проверите, в текстовото поле след "Укажи карта", и натиснете бутона "Върни се" в таблицата с данни в дясната половина на прозореца, за да изброите сметките за потребителите на съответната карта.
Щракнете върху бутона "Печат", за да отпечатате списъка с потребители, който се показва в листа с данни, на свързан и работещ принтер. Щракнете върху бутона "X" в горния дясен ъгъл на прозореца, за да излезете от прозореца за лични запитвания.
|
| |
Технически въпроси: функцииТози модул се използва за търсене на подробна информация за всички технически специалисти, записани в системата, за търсене, експортиране и отпечатване на информация за технически специалисти според региона, в който се намират техниците. |
| |
|
(Снимка 8)
Кликнете върху менюто "Поръчка за консумация → Технически запитвания", за да влезете в прозореца за технически запитвания (фигура 8).
След като влезете в прозореца за запитване за технически специалист, въведете номера или името на техническия специалист, който искате да запитате, в текстовото поле (също може да бъде написано с кратка правопис), и натискането на клавиша "Връщане" ще покаже съответната информация за техническия специалист в прозореца за данни. (Разбира се, можете да изберете обхвата на заявката, като щракнете върху бутона "Филтриране" и след това да направите заявка), като щракнете върху бутона "Обновяване" в таблицата с данни, ще се покаже цялата информация за техника.
Щракнете върху бутона "Експортиране" и изберете съответния формат за експортиране, за да създадете файлове в съответния формат от таблицата с данни. Щракнете върху бутона за печат, за да отпечатате данните от листа на свързан и работещ принтер.
|
| |
|
|
|
| |
III. Каса
| |
1. плащане на гости: функцииТози модул автоматично ще преброи всички разходи и дължими суми, извършени при всеки регистриран гост в магазина, и ще завърши касовата операция при плащане. |
| |
|
(Снимка 9)
След като в главния прозорец изберете ръката на гостя, който искате да плащате, щракнете върху менюто "Каса → Плащане на гост" (или щракнете върху бързата кнопка "Плащане на гост" в главния прозорец или натиснете бързата кнопка "F5", "delete", "end"), за да влезете в интерфейса за плащане на гости.
Този прозорец включва главно областта за плащане ① информация за ръчни карти, ТоТоТози прозорец включва областта за информация за членовете, областта за плащане, областта за плащане, областта за гости в магазина, областта за обединено плащане, областта за консумативни поръчки. (Забележка: 1 зона: номерът на фактурата, номерът на картата, сумата на консумацията, която се използва за показване на текущата карта за плащане, 2 зона: ако гостите, които се плащат, са членове на магазина, за да посочат номера на този член, могат да получат съответния процент на отстъпка, процентът на отстъпка може да бъде зададен в настройките на системата, 3 зона: съответно има метод на плащане, номер на кредитна карта, сума за получаване, депозит, отстъпка, сума за плащане, плащане на гости, търсене на нула и т.н., където: "депозит" се отнася до общата сума на сумите, които са били събрани за "авансово плащане" и т.н.; "сума за плащане" се отнася до сумата за получаване, изчислена от системата, т.е. "сума за консумация - депозит = сума за плащане"; "гост плаща" се отнася до сумата, доставена на касиера при плащане, ако е по-голяма от сумата за плащане, след това се показва нула; "отстъпка" Това се отнася до общото наименование на сумата, която е в полза на гостите и нулевата сума, автоматично изчислена от процента на отстъпка, установен от системата. Окончателната сума "сума на сметката = сума на консумацията - сума на офертата" се изчислява автоматично от системата. 4 зона: Тук е изброен номерът на всички потребители в магазина, въведете номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на номера на Когато изберете някоя ръка в тази област и натиснете бутона със стрелка нагоре, избраната ръка ще се върне в област 4 и не се счита за комбинирана ръка. Зона: Използва се за показване на списъка на потребителите на избраните карти. )
По отношение на "висяща сметка": означава, че при напускане на магазина не се извършва плащане, а сумата на плащането се обработва временно като "висяща сметка". Неговата „висяща сметка“ може да бъде проверена и оформена чрез [Каса → проверка на състоянието на плащането] и [Каса → висяща сметка].
За "възстановяване на поръчката": означава, че гостите веднага след регистрацията си представят "възстановяване на поръчката", така наречената "възстановяване на поръчката" е цялата им консумация без статистика на оборота, можете да направите запитвания и статистики чрез [касовото плащане → проверка на състоянието на плащането].
За "безплатно": се отнася до оферти за някои специални гости, така наречените "безплатни" са всички техни разходи без статистика на оборота, можете да направите запитвания и статистики чрез [касовото плащане → проверка на състоянието на плащането].
Щракнете върху "Печати списък на потребителите", за да отпечатате информацията за потребителите на избрания гост, който предстои да бъде плащан, на свързан и работещ печат (без обработка на плащането).
Когато кликнете върху бутона "Изтегляне", това означава прекратяване на потребителското поведение на този гост в магазина и автоматично затваряне на този прозорец.
Натискането на бутона "Отмени" ще отмени тази процедура за плащане и автоматично ще затвори този прозорец.
|
| |
Функция за обединяване на сметкитеОбединете две или повече фактури в една фактура, която може да бъде оформена едновременно. |
| |
|
(Снимка 10)
Влезте в интерфейса за обединяване на фактурирането, като кликнете върху менюто "Каса → Обединяване на фактуриране" в главния прозорец (на фигура 10).
Преместете курсора в полето за списък "Гости в магазина" или посочете гост директно с мишката, или въведете номера на картата на госта в текстовото поле "След посочване на карта", за да намерите бързо местоположения за съответния гост.
Натиснете клавиша за връщане или двойно кликване на мишката или бутона със стрелка надясно в полето за списък "Гости в магазина", за да преместите записа за гост, посочен от текущия курсор, в полето за списък "Обединяване на зоната"; Можете да добавите няколко карти към зоната за сливане по същия начин. Бутонът със стрелка наляво действа обратно на бутона със стрелка надясно.
Ако преместите курсора в зоната за сливане, можете да изберете коя ръка да използвате като основна поръчка след сливането.
Натиснете бутона OK, за да завършите сливането, а натискането на бутона Отмени отменя сливането.
|
| |
Функция за разделяне на сметкитеРазделяне на обединените сметки на отделни сметки. |
| |
|
(Снимка 11)
Влезте в интерфейса за разделяне на фактурирането, като кликнете върху менюто "Каса → Изтегляне" в главния прозорец (на фигура 11).
Движете курсора в полето за списък „Разделяеми сметки“ или изберете гост директно с мишката, или въведете номера на картите на гостите в текстовото поле след „Забележка на карти“, за да намерите бързо местоположения за гостите.
В полето за списък „Фактури, които могат да бъдат разделени“, изберете подфактурирането, което искате да разделите, натиснете клавиша „Връщане“ или двойно кликване с мишката или бутона със стрелка надясно, за да преместите подфактурирането, посочено от текущия курсор, в зоната за разделяне, натиснете бутона „Добре“, за да завършите разделянето на фактурирането, или натиснете бутона „Отмяна“, за да отмените разделянето на фактурирането.
|
| |
4.Функция за оформяне на сметкиТози модул извършва плащане на фактури, които са напуснали магазина, но все още не са били оформени и са били обработени. |
| |
|
Кликнете върху менюто "Каса → Зависяване на сметките", за да влезете в интерфейса за завършване на сметките.
Метод на действие "Плащане за гости"
|
| |
Проверка на състоянието на плащането: функцииИзползвайте категориите, за да проверите разходите на гостите, които са плащали, гостите, които са плащали, безплатните гости и гостите, които са върнали сметките си. (Забележка: Статистиката се използва главно за класиране на напусналите гости) |
| |
|
(Снимка 12)
Кликнете върху менюто "Каса → Проверка на състоянието на плащането", за да влезете в интерфейса за проверка на състоянието на плащането (на фигура 12).
След като въведете номера на фактурата в текстовото поле след "Номер на фактурата", щракнете върху бутона "Експортиране" и изберете формата за експортиране, за да покажете потребителския списък на текущо избраната фактура в прозореца за предварителен преглед на печата, щракнете върху "Списък на колоните", за да покажете потребителския списък на текущо избраната фактура, щракнете върху бутона "Експортиране" и изберете формата за експортиране, за да експортирате данните от листа в посочения формат в един файл (разбира се, след като щракнете върху бутона "Филтриране", за да посочите обхвата на
Щракнете върху бутона "Обновяване" и таблицата с данни ще покаже състоянието на всички напуснали гости.
Щракнете върху бутона "Печат", за да отпечатате данните, показани в текущия лист с данни, на свързан и работещ принтер.
|
| |
Управление на реда: функцииЗа смяна на касиерите, системата дава различни разрешения за работа в зависимост от оператора и записва касовата ситуация на всеки касиер.
(Информацията за касата на касиера може да бъде проверена чрез влизане в "Бизнес запитване → Подробности за касата") |
| |
|
Щракнете върху менюто "Каса → Прави" (или като щракнете върху бързата кнопка "Управление на поръчките" в главния прозорец), за да извършите поръчката, системата ще попита "Добре ли е?" Щракнете върху "Да", за да влезете в прозореца за управление на поръчките, изберете вашето потребителско име и въведете правилната парола Щракнете върху "Добре", за да завършите поръчката, щракнете върху "Не", за да не извършите поръчката.
|
|
| |
IV. Проучване на бизнеса
| |
Функция за търсене на информация за гоститеИзползва се за класифициране на всички посетители, които са посетили магазина. |
| |
|
(Снимка 13)
Кликнете върху менюто "Бизнес запитвания → Запитвания за лихвени проценти", за да влезете в интерфейса за информация за гостите (фигура 13).
Влезте в прозореца "Запитване за информация за гост" и ако въведете номера на ръката или името на госта, който искате да запитате, в текстовото поле след "Номер на ръката/име на госта", щракнете върху запитването, за да покажете информацията за госта, която отговаря на критериите за запитване, в прозореца с данни в този прозорец. (Обхватът на заявката може да бъде определен чрез филтриране).
Натискането на бутона "Обновяване" ще покаже информация за всички гости, които са посетили магазина.
Щракнете върху бутона "Печат", за да отпечатате данните, показани в текущия лист с данни, на свързан и работещ принтер.
|
| |
Функция за проверка на подробностиИзползва се за търсене на данни за получателя според дадена времева класификация. |
| |
|
(Снимка 14)
Кликнете върху менюто "Бизнес запитване → Каса запитване", за да влезете в интерфейса "Каса запитване".
След като влезете в прозореца "Запитване на подробности за касата", по подразбиране се показва в таблицата с данни, че текущият оператор е получил подробности за плащанията от същия ден. Можете да зададете определено време във временен диапазон и след като изберете касиер, щракнете върху бутона за запитване и в таблицата с данни ще се покажат подробности за касите, които отговарят на изискванията.
Щракнете върху бутона "Обновяване" и в листа с данни ще се покажат подробности за всички получатели.
Щракнете върху бутона "Експортиране" и изберете съответния формат за експортиране, за да създадете файлове в съответния формат от таблицата с данни. Щракнете върху бутона за печат, за да отпечатате данните от листа на свързан и работещ принтер.
|
| |
Функции за отчети за дейносттаИзползва се за статистически отчитане на оперативните приходи за деня, месеца или определен период от време. |
| |
|
(Снимка 15)
Щракнете върху менюто "Бизнес запитвания → отчети за дейността", отчетите за дейността могат да бъдат разделени на дневни отчети за дейността и месечни отчети за дейността, като щракнете върху "Дневни отчети" или "Месечни отчети" от долното меню "Отчети за дейността", според необходимостта (фигура 15).
Изберете условията за печат в изскачащия прозорец (включително: Всички: всички напуснали гости, включително чакащите поръчки; Платени: всички напуснали гости, които са извършили плащането си; Чакащи поръчки: всички напуснали гости, които не са извършили плащането си; Безплатни: всички напуснали гости не са таксували никакви такси за клиентите) Щракнете върху OK, за да се появи прозорецът за предварителен преглед на печата, като щракнете върху бутона "Печат", за да отпечатате данните от прозореца за предварителен преглед на печата на свързан и работещ принтер.
|
| |
Функции за бизнес статистикаСтатистиката показва оперативните приходи и пътническия поток за деня, месеца или определен временен период под формата на хистограма. |
| |
|
(Снимка 16)
Щракнете върху менюто "Бизнес запитвания → Бизнес статистика", Бизнес статистиката може да бъде разделена на дневна статистика и месечна статистика, ако е необходимо, щракнете върху долното меню "Бизнес статистика (дневна)" или "Бизнес статистика (месечна)".
Отидете в прозореца Статистика на бизнеса (на ден) (на фигура 16), изберете Статистика на оборота или Статистика на пътническия трафик и посочете периода от време за статистика, щракнете върху бутона Старт статистика и ежедневният оборот или пътническия трафик ще се покаже в хистограма в хоризонтална форма на платното на прозореца в зависимост от периода от време. Тази статистическа диаграма може да бъде отпечатана или запазена.
По същия начин в прозореца "Статистика на бизнеса (на месец)".
|
| |
5 Статистическа функцияСтатистиката за класиране определя броя на пъти, в които гостите приемат всяка услуга, предлагана от магазина, и автоматично подрежда мястото според броя на пъти, може да бъде експортирано и отпечатано. |
| |
|
(Снимка 17)
Щракнете върху менюто "Бизнес запитвания → редове", за да отидете в "Статистическия интерфейс за класиране" (фигура 17).
След като влезете в интерфейса за класиране на статистиката, можете да изберете периода от време и статистическите елементи, като щракнете върху бутона "Статистика". По подразбиране в текстовото поле, показващо първите 50 номера, се показват всички, ако няма числа.
Резултатите могат да бъдат експортирани и отпечатани.
|
| |
Функция за представяне на доклади от техницитеТози модул завършва функциите на технически представяне подробно и обобщение на представянето, които могат да бъдат експортирани и отпечатани. (Предположение: сумата на депозита на услугата е зададена в системните настройки. Методът за настройка се отнася до модула "Системни настройки".) |
| |
|
(Снимка 18)
Щракнете върху менюто "Бизнес запитване → Техник за представяне на отчет", този модул може да бъде разделен на "Техник за представяне на подробен отчет" и "Техник за представяне на обобщен отчет".
След като влезете в интерфейсите "Техникът създава подробни отчети" и "Техникът създава обобщителни отчети" (фигура 18), изберете временен диапазон на отчета, за да можете да направите заявки, да експортирате и да отпечатате функции, подобни на "Запитване на подробности за касата".
|
|
| |
V. Управление на членовете
| |
Основни функции за управление на информациятаТози модул се използва за функции като добавяне на членове, промяна на информация за членове, изтриване на членове, заявки за информация за членове, експортиране и печат. |
| |
|
(Снимка 19)
Щракнете върху менюто "Управление на членовете → Управление на основната информация" (или щракнете върху бързата връзка "Управление на членовете" в главния прозорец), за да влезете в интерфейса "Управление на основната информация" на членовете (фигура 19).
Увеличаване на членството: Щракнете върху бутона "Увеличаване" в този прозорец, за да се появи прозорецът за увеличаване на членството, след като въведете основната информация за члена в този прозорец, щракнете върху бутона "Добре", след като завършите задачата за увеличаване и се върнете в прозореца "Управление на основната информация". (Забележка: Нивото на членство в прозореца за увеличаване на членството може да се промени само с промяна на кредитите за членство, първоначалните кредити за членовете могат да бъдат настроени в "Системни настройки").
Промяна на информацията за членството: Изберете информацията за членството, която искате да промените в таблицата с данни на този прозорец (можете да намерите информацията за членството, която искате да промените чрез запитване), след като щракнете върху бутона "Промяна", се появява прозорецът за промяна на информацията за членството, както да увеличите членството.
Изтриване на членове: Изберете членовете, които искате да изтриете в таблицата с данни на този прозорец (можете да намерите информацията за членовете, която искате да промените чрез запитване), след като щракнете върху бутона "Изтриване", се появява прозорец, в който се казва: "След изтриването няма да можете да се възстановите, сигурни ли сте, че искате да изтриете?", щракнете върху "Да", за да изтриете, щракнете върху "Не", за да не изтриете.
Данните от таблицата с данни на този прозорец могат да бъдат експортирани и отпечатани.
|
| |
Функции за управление на потребителската информацияИзползва се за проверка на всички потребителски записи на регистрираните членове на магазина и може да бъде изброена подробна информация за всеки потребителски запис. |
| |
|
(Снимка 20)
Кликнете върху менюто "Управление на членовете → Информация за потребителството на членовете", за да влезете в интерфейса за информация за потребителството на членовете (фигура 20).
Влезте в прозореца за информация за потребителите на членовете, за да посочите номера или името на членовете, за да проверите всички потребителски записи на отговарящите на изискванията членове, изберете потребителски запис, щракнете върху бутона Списък на колоните, за да посочите потребителската информация за тази потребителска запис и да я покажете за печат в прозореца за предварителен преглед на печат.
Данните от таблицата с данни на този прозорец могат да бъдат експортирани и отпечатани.
|
|
| |
Поддръжка на системата
| |
Функция за промяна на паролатаЗа да се гарантира сигурността на данните на системата, този модул позволява на оператора да променя паролата за влизане. |
| |
|
(Снимка 21)
Кликнете върху менюто "Поддръжка на системата → Промяна на паролата", за да влезете в интерфейса за промяна на паролата (на фигура 21).
След като влезете в прозореца за промяна на паролата, въведете правилната стара парола, след като въведете една и съща нова парола два пъти, щракнете върху бутона "Добре", след като промените паролата, новата парола влиза в сила, след като щракнете върху бутона "Отмени", за да запазите първоначалната парола непроменена и да излезете от този прозорец.
|
| |
Функции за резервно копиране и възстановяване на данниЗа да се гарантира сигурността на данните, трябва да се извършва редовно резервно копиране на данните, след като данните са повредени, можете да използвате последните резервни копия на данните за възстановяване, възстановените данни могат да бъдат само резервни копия на данните, без резервни копия на данните ще бъдат загубени. |
| |
|
(Снимка 22)
Кликнете върху менюто "Поддръжка на системата → Резервно копиране / възстановяване на данни", за да влезете в интерфейса за резервно копиране / възстановяване на данни (на фигура 22). Този прозорец е разделен на две страници (резервно копие на данни, възстановяване на данни).
Резервно копиране на данни: Пътят за резервно копиране е по подразбиране. Можете да промените пътя на резервното копиране, като щракнете върху бутона "..." след пътя за резервно копиране.
Възстановяване на данни: след като щракнете върху бутона "..." след възстановяването на файла, за да посочите пълния път към файла с данни, използван за презаписване на съществуващите данни, щракнете върху бутона "OK" за възстановяване на данни.
|
| |
Системна настройка: ФункцииОсновно завършване на настройката на базовите данни преди експлоатацията на системата (включително: настройка на багажния елемент, настройка на стоковия елемент, настройка на техника, настройка на членство, настройка на оператора, настройка на фактуриране, настройка на печат) |
| |
|
(Снимка 23)
Кликнете върху менюто "Поддръжка на системата → Системни настройки", за да влезете в интерфейса за настройки на системата (на фигура 23).
Стъпки към настройките на системата:
Първа стъпка: Отидете на страницата за настройки на фактуриране, за да настроите фактурирането, както се посочва на екрана. (по избор)
Стъпка 2: Отидете на страницата за настройки на междупакетния проект, за да настроите междупакетния проект. Методът на настройка се извършва според указанията на екрана. (задължително)
Стъпка 3: Отидете на страницата за настройки на елемента на стоката, за да настроите елемента на стоката. (задължително)
Четвърта стъпка: настройките на техника, настройките на членството, настройките на оператора и настройките на печата могат да бъдат различавани. (по избор)
|
|
|
|
