Софтуерът за управление на потребителите в индустрията на услугите за хранене и развлечение е професионален софтуер за управление на търговските продажби, който включва модули като система за управление на продажбите на стоки, система за управление на членовете, система за управление на запасите (система за управление на складовете), система за финансово управление и др. Софтуерният интерфейс е прост и красив, неговият човешки софтуерен процес позволява на обикновените потребители бързо да овладеят използването на софтуера без обучение. Системата за управление перфектно интегрира мощните функции на софтуера за инвентаризиране и управление на членовете, широко приложими за корпоративни предприятия, търговски центрове, супермаркети, магазини и др. за управление на търговските продажби, управление на инвентарите, финансово управление и др., управление на клиентите, управление на членовете и др., Това е мощен инструмент за управление на информацията на вашия бизнес.

Силни предимства на софтуера за управление на потреблението за членове в индустрията на услугите за хранене и развлечение:
1) Интерфейсът е красив, мощен и лесен за започване.
2) компютърно управление, така че инвентаризацията вече не е объркващо счетоводство.
3) Мощна функция за отчитане, която ви позволява да бъдете информирани за бизнеса си.
4) уникално управление на клиентите, управление на персонала, което ви позволява да управлявате по-спокойно.
5) Интегрирана BS сървърна страна, може да бъде разстоятелно търсене на инвентар.
6) Оригинален режим на асоциирани данни, който прави всички заявки лесни и удобни.
7) Перфектно съчетание на предимствата на системата за управление на членовете и системата за продажба и депозит.

Какви са предимствата на софтуера за управление на продажбите, предлаган от нашата компания?
1) Кристализиране на мъдростта на опитен професионален екип за развитие и експерти по управление, съставен от повече от 30 души,
2) Основните продукти на високотехнологичните софтуерни предприятия получават сертификати за софтуерни предприятия и сертификати за софтуерни продукти.
2) Пълна система за обслужване след продажбата
3) Програми, изисквания, проектиране, разработване, пълно обслужване
4) Разумна ценова система "стойност за цената"
5) Човешкият интерфейс позволява на вашите служители да започнат без да се нуждаят от обучение
6) Да служим винаги, непрекъснато напредък

Въведение на системата
1.1 Функционални характеристики
Управление на инвентаризацията: извършване на закупуване на стоки в склад, закупуване на връщане на стоки, въвеждане / връщане на документи и текущи запитвания за инвентаризация, счетоводство с доставчиците.
Управление на продажбите: извършване на продажби на стоки, връщане на клиенти, продажба / връщане на документи и текущи запитвания за инвентаризация, счетоводство с клиентите.
Управление на запаси: включва преместване на стоки между запаси, обезщетение на стоки, мощна функция за инвентаризация на запаси, запитвания за аларми за запаси на стоки.
Статистически отчети: пълна функция за статистически запитвания, всеки документ може да бъде ясно отразен при всяко плащане.
Ежедневно управление: интегрирано управление на доставчиците, клиентите, операторите, управление на ежедневните приходи и разходи, управление на лошите дългове на клиентите, управление на договорите.
Основни настройки: настройки на основни параметри като информация за стоките, доставчици, клиенти, служители, складове и др.
Поддръжка на системата: може да се направи резервно копие / възстановяване на базите данни, инициализиране на системата, промяна на паролите на оператора, отчитане в края на годината, преглед на дневниците.

1.2 Системни изисквания
Компютърният хардуер е на ниво 586 или по-високо.
Софтуерът изисква операционна система: WIN98, WIN2000, WINXP.WIN2003
Инсталиране на драйвери за бази данни на Microsoft
Резолюция на екрана над 800x600.

2. бързо започване

2.4 Управление на продажбите

Кликнете върху бутона "Продажби на стоки" в управлението на продажбите, за да отворите прозореца за продажби на стоки, както е показано на фигура 21.

Фигура 21

Изберете името на клиента, името на склада, оператора, коментарите и др. в прозореца, щракнете върху бутона "Добавяне на стоки", отворете прозореца за добавяне на стоки, вижте операцията "Закупуване на стоки", след като добавянето на стоки е завършено, щракнете върху бутона "Добре", за да запишете тази продажба.

Щракнете върху бутона "Контактна сметка" в управлението на продажбите, за да отворите прозореца на фигура 22.

диаграма 22

Прозорецът за трансакционни сметки е разделен на три части: всички документи на клиента, продажбите на клиента и сметките на клиента.

• Всички клиентски документи показват всички клиенти или документи за текуща сметка на определен клиент, както и поръчките за продажба, поръчките за връщане на продажба и поръчките за плащане, които се показват в списъка с текущи сметки по-горе. Когато изберете документ, подробностите за него се показват в списъка по-долу. Ако кликнете върху "Всички клиенти", ще се покажат всички клиенти или след "Име на клиент" можете да въведете, че клиентът показва даден клиент. Изберете клиент от списъка, като кликнете върху бутона "Плащане", и плащането се извършва в два случая: едното е като отделно плащане под формата на поръчка за продажба и другото е като плащане за поръчка за продажба. Ако щракнете върху запис от избрания списък с акаунти, ще се покаже този запис. Щракнете върху бутона "Филтриране на документи", за да филтрирате листа за доставка, листа за връщане и листа за плащане.
• Клиентските продажби показват продажбите на даден клиент, като в списъка можете да видите ясно броя, сумата и запасите, които клиентът е продал.
• Клиентската сметка показва всички клиентски стоки, продадени, връщани, сумите, дължими от клиента и сумите, действително платени от клиента.

В управлението на продажбите щракнете върху бутона "Запитване за връщане на продажби", за да отворите прозореца на фигура 23.

диаграма 23

Въведете номера на документа, оригиналния номер на поръчката за продажба или поръчката за връщане на продажба в текстовото поле след номера на документа в прозореца, за да търсите. Списъкът по-горе показва търсения документ, а списъкът по-долу показва подробности за съответния документ. Щракнете върху бутона "Запитване", за да отворите прозореца за запитване на фигура 24.

диаграма 24

Изберете съответното условие в прозореца за заявка, за да можете да проверите документа по-подробно. Ако не е избрано, всички документи се използват по подразбиране.

Щракването върху бутона Виж документ ще отвори подробности за документа.

Щракнете върху бутона "Пренасочване на инвентара" в управлението на инвентара, за да отворите прозореца, както е показано на фигура 25.

Фигура 25

Тя се състои от две части:

• Реклама за прехвърляне на запаси: тази част завършва прехвърлянето на запаси;
  Показване на съдържание: Когато изберете продукт за прехвърляне чрез бутона Добавяне на продукт, избраният продукт се показва в таблицата за прехвърляне на продукт под бутона Добавяне на продукт.
  Оперативен процес: Потребителят избира или въвежда основната информация за прехвърляне в опциите "Излизане от склада", "Прехвърляне в склада", "Дата на прехвърляне", "Производител" и "Забележка";
  Използвайте бутона "Добавяне на стоки" в прозореца "Добавяне на стоки", за да изберете стоките, които искате да прехвърлите;
  Когато излезете от прозореца "Добавяне на стока" чрез бутона "Запиши", в прозореца "Пренасочване на запаси" ще се появят бутони "Промяна на стока", "Изтриване на стока" и "Печат документ";
  С помощта на бутона "Промяна на стоката" можете да промените броя на избраните стоки;
  Изтриването на избраните стоки от таблицата "Избор на стоки" се извършва чрез бутона "Изтриване на стоки";
  Изберете менюто „Печат документ“ от изскачащото меню с бутона „Печат документ“, за да отпечатате данните от таблицата „Изпращане на стоки“, изберете менюто „Предварителен преглед на документ“ за предварителен преглед на данните от таблицата „Изпращане на стоки“.
  Потребителят използва бутона "Добре", за да запази това обаждане и да започне следващото обаждане.
  Когато потребителят кликне с десния бутон в таблицата "Извъвеждане на стоки", всеки елемент от менюто в изскачащото меню се използва за същата цел като няколко бутона с едно и също име.
• Разпределение на запаси: тази секция извършва запитвания и статистика за разпределенията за определен период от време;
  Показване на съдържанието:
  Показване на всеки документ за прехвърляне в "Списък за прехвърляне на запаси" и подробна информация за стоките за прехвърляне, съответстващи на всеки прехвърляне, в таблицата по-долу;
  Операционен процес:
  Потребителят извършва статистика на запитванията за различните складове за различен период от време, като избере различен период от време в опцията "Време за пренасочване" и използва бутона "Запитване";
  Щракнете върху "Списък за прехвърляне на наличност", за да изберете различен запис за прехвърляне, в таблицата по-долу ще бъде показана подробна информация за стоките за прехвърляне, съответстващи на всяко прехвърляне;
  Потребителят генерира отчет за издигнатите стоки чрез бутона "Виж документи".

Щракнете върху бутона "Преплащане на щетите" в управлението на запасите, за да отворите прозореца, както е показано на фигура 26.

Фигура 26

Потребителите извършват различни действия, като избират или въвеждат основна информация в опциите Име на склада, Дата, Оператор и Забележка, както и като избират Отчет за стоки или Отчет за стоки в Тип документ.
Оперативни процеси: като пример за обезщетени стоки;
Използвайте бутона "Добавяне на стока" в прозореца "Добавяне на стока", за да изберете стоката, която ще бъде обезщетена;
Когато излезете от прозореца "Добавяне на стока" чрез бутона "Запиши", в прозореца "Промяна на стока", "Изтриване на стока", "Отпечат на документ" ще се появят бутони;
С помощта на бутона "Промяна на стоката" можете да промените броя на обезщетените стоки;
Изтриване на избраните стоки от формуляра „За обезщетени стоки“ е възможно чрез бутона „Изтриване на стоки“;
Изберете менюто "Печат документ" в изскачащото меню чрез бутона "Печат документ", за да отпечатате данните от таблицата "Общетени стоки", изберете менюто "Преглед на документ" за преглед на данните от таблицата "Общетени стоки";
С помощта на бутона "Добре", запишете това възстановяване и започнете следващото възстановяване.
Когато потребителят кликне с дясния бутон в таблицата за възстановяване на стоки, всеки елемент от менюто в изскачащото меню се използва за същата цел като няколко бутона с същото име.

Щракнете върху бутона "Инвентаризация" в управлението на инвентара, за да отворите прозореца, както е показано на фигура 27.

Фигура 27

Инвентаризацията се състои от две страници: въвеждане на инвентаризацията и търсене на непоставени стоки.

• Вход на инвентаризация:
  Показване на съдържанието:
  Когато потребителят избере различен склад, в горната дясна част на прозореца се показва червен шрифт "склад на инвентаризация", "общ брой стоки", "брой на инвентаризираните стоки", "брой на неинвентаризираните стоки" и т.н.; В таблицата по-долу („Продадени стоки“) се показва основната информация за продадените стоки в избрания склад (основно: брой на запаси, брой на инвентаризация, които са основните цели на инвентаризацията).
  Операционен процес:
  Когато потребителят влезе в интерфейса за инвентаризация, опцията "Изберете склад" и опцията "Номер на стоката или име" са празни.
  Потребителите могат първо да изберат склада, който искат да инвентаризират, като изберат в "Избор на склад".
  След това въведете името на стоката (съкращение на името, номер) в "Номер на стоката или име" и изберете стоката, която искате да инвентаризирате в изскачащия списък с стоки, който в момента съдържа само стоки от избрания склад,
  След това въведете броя на товара в опцията "Количество"; Натиснете бутона "OK", за да потвърдите инвентаризацията на стоката,
  В този случай информацията за този продукт ще бъде добавена в таблицата "Продукти за поръчка" по-долу;
  Разбира се, потребителите могат да въведат името на стоката директно (съкращение на името, номер), а след това да изберат стоката, която искат да инвентаризират, в изскачащия списък на стоките (този списък ще съдържа всички стоки от склада), когато излязат от списъка, опцията "Изберете склад" автоматично се променя в склада, в който искате да инвентаризирате стоката.
  Ако вече има въведени стоки в таблицата "Продукти за закупуване", когато потребителят щракне върху бутона "Потвърждаване", ще се появи диалоговият прозорец "Системен подсказка", за да се посочи дали стоките вече съществуват или не, потребителят ще добави броя на стоките за закупуване чрез "Да", като запази първоначалния брой на стоките за закупуване чрез "Не";
  
  По време на въвеждането на стоките в инвентаризацията червеният шрифт в горната десна част на прозореца показва информация за текущия склад.
  
  Когато щракнете с десния бутон върху таблицата "Продукти на диск", избирането на елемент от менюто "Изтриване на всички" от изскачащите елементи на менюто ще изтрие цялата информация за инвентаризацията от списъка (въпреки че това ще изисква високопоставен администратор), а другите три елемента от менюто функционират същото като трите бутона с същото име над прозореца.
• Непродадени търсения:

  Показване на съдържанието:
  Показване на цялата информация за неинвентаризирани стоки в таблицата по-долу („Таблица за неинвентаризирани стоки“), която показва информацията за неинвентаризирани стоки в избрания склад, след като се избере склад на страницата „Въвеждане на инвентаризация“;
  Операционен процес:
  Ако потребителят въведе името на стоката (кратък код на името, номер) в опцията Име или номер на стоката, таблицата автоматично показва цялата съответстваща информация за стоката въз основа на въведеното съдържание.
  Действия на бутона:

  Когато потребителят е на страницата за въвеждане на инвентаризация и има стоки в списъка с продадени стоки:
  Броят на избраните стоки може да бъде променен чрез бутона "Промяна"; Избраните стоки могат да бъдат изтрити чрез бутона "Изтриване";
  Когато има стоки в списъка "Продадени стоки":
  Изкачва прозорецът "Информация за печалба и загуба (XX склад)" чрез бутона "печалба и загуба":
  Прозорецът завършва корекциите и генерирането на отчети за инвентаризираните стоки, в които информацията за склада е същата като избраната в прозореца "Инвентаризация на инвентаризацията", който се състои от три страници:
  Страница "Списък на продадените стоки": показва информация за продадените стоки в избрания склад;
  "Списък на стоки с грешка в количеството": показва информация за стоки, които се различават от количеството на наличността,
  Списък с непродадени стоки: Показване на съдържанието на страницата "Търсене на непродадени стоки" в прозореца "Инвентаризация".
  Операционен процес:
  Потребителят коригира инвентаризацията на всички инвентаризирани стоки в текущия склад чрез бутона "Поправка на инвентаризацията", след като корекцията на инвентаризацията е завършена, ще се появи диалоговият прозорец "Системно съобщение", който ще покаже, че корекцията на инвентаризацията е завършена, когато излезете от диалоговия прозорец "Потвърждаване", ще се появи друг диалогов прозорец "Системна информация", който ще покаже дали да изтриете информацията за инвентаризираните стоки в този склад, като изтриете информацията за инвентаризацията чрез "Да", през; Не "запазване на инвентаризационна информация;
  Потребителят ще генерира различни отчети за печат в зависимост от страницата, на която се намира.

  Щракнете с дясния бутон върху страницата Списък на изделия, и двата елемента от менюто в изскачащото меню функционират по същия начин, както двата едноименни бутона над прозореца.
  

В управлението на запасите щракнете върху бутона "Запитване за аларми за запаси", за да отворите прозореца, както е показано на фигура 28.

Фигура 28

Операционен процес:
Когато има алармен продукт в списъка, чрез бутона "Промяна на продукта", изскачащ прозорец "Промяна на продукта", потребителят може да променя полето, освен "Номер на продукта"; С помощта на бутона "Запиши", запишете промените, направени в стоката, и излезете от прозореца "Промени стока";
Изпечатайте информацията за стоката в списъка с аларми чрез бутона "Печат".

Щракнете върху бутона "Статистика за закупуване на стоки" в статистическия отчет, за да отворите прозореца за статистика за закупуване на стоки
Номер на документа за закупуване, време на извършване на операцията, основна информация за кредитора, стоките, склада и др.
Операционен процес:
Потребителите могат да изберат различен период от време в опцията "Време за закупуване" според техните нужди;
Въведете името, номера и краткия код на името на стоката в опцията "Име или номер на стоката" за статистически данни за различни поръчки за определен период от време.
Потребителят използва бутона "Намерете", за да класифицира различните доставчици, складове, оператори и типове документи, като типовете документи се разделят на листа за вход и листа за връщане;
Показване на съдържанието на входящите и връщащите документи, съответстващи на различните номера на документите, избрани от статистическия списък, чрез бутона "Виж документи";
Преглед на отчета чрез бутона "Печат", който показва статистическата дата на тази статистика, броя на записите, броя на закупуваните стоки, общата сума на закупуването и времето за отпечатване.

Щракнете върху бутона "Статистика за закупуване на стоки" в статистическия отчет и отворете прозореца, както е показано на фигура 28:

Фигура 28

Показване на съдържанието:
Информация за оператора, дата на работа, сума, тип, кредитор, склад и др.;

Операционен процес:
Потребителите могат да изберат различен период от време в опцията "Време за закупуване" според техните нужди;
Въведете името, номера и краткия код на името на оператора в опцията "Име на оператора" за статистически данни за различни поръчки на оператора за определен период от време.
Потребителите могат да изберат документ от списъка по-горе, като щракнат върху него, който показва подробната информация за закупуването на стоки, съответстваща на този документ.
Потребителите могат да направят статистика за различни доставчици, складове, оператори, типове документи чрез бутона "Намерете".
Видовете документи се разделят на два вида листовка за вход и листовка за връщане;
Показване на съдържанието на входящите и връщащите документи, съответстващи на различните номера в статистическия списък, чрез бутона "Виж документи";
Преглед на отчета чрез бутона "Печат", който показва статистическото време на тази статистика, времето за преглед (печат) и др.

Щракнете върху бутона "Статистика на разходите за инвентаризация" в статистическия отчет, за да отворите прозореца за статистика на разходите за инвентаризация.

Показване на съдържанието:
Показване под формата на таблица на броя, сумата, продажбите на стоки, сумата, както и печалбата от продажбите и броя на запасите за текущия месец, общата сума на запасите в склада за различни месеци, показване на печалбата от продажбите на запаси за различни месеци под формата на диаграма;
Операционен процес:
Потребителите могат да изберат различен месец в опцията "Статистически месеци" и различен склад в опцията "Име на склада" за статистика;
Преглед на отчета чрез бутона "Печат", който показва статистическото време и времето за преглед (печат) в допълнение към основната информация в таблицата.

Щракнете върху бутона "Статистика на продажбите на стоки" в статистическия отчет и отворете прозореца, както е показано на фигура 29:

Фигура 29

Показване на съдържанието:
Времето на извършването на бизнеса, номерът на документа, името на стоката, количеството, сумата, както и основната информация за доставчиците, складовете и т.н.
Операционен процес:
Потребителят може да избере различен период от време в опцията "Дата на запитване";
Въведете името на стоката, краткия код на името и номера в опцията "Име или номер на стоката" за класификационна статистика;
Потребителят чрез бутона "Запитване" може да избере различни клиенти, складове, оператори, типове документи за класифициране на статистиката, в този момент статистическото време все още е периодът от време в "датата на запитването", типовете документи са разделени: поръчка за продажба и поръчка за връщане на продажба.
Подробна информация за продажбата или връщането на стоки, съответстваща на различните номера на документа в списъка, може да бъде показана чрез бутона "Виж документ";
С помощта на бутона "Анализ на единични продукти" можете да направите статистика за анализираните елементи (включително броя на продажбите, сумата на продажбите, брутната печалба от продажбите, брутната печалба от продажбите и т.н.) през цялата година, целия месец и същия ден;
Преглед на отчета чрез бутона "Печат", който показва общ брой записи, брой продажби на стоки, сума и т.н. в допълнение към основната информация.

Щракнете върху бутона "Статистика на продажбите на стоки" в статистическия отчет, за да отворите прозореца, както е показано на фигура 30:

Фигура 30

Разделяне на "Детайли за продажбите на оператора" и "Статистика за изпълнението на оператора" в два отчета:

• Подробности за продажбите на оператора: за да се извърши статистика за продажбите на стоки, връщане на стоки и плащания на клиенти в различни периоди от време;
  Показване на съдържанието:
  Описание на документа, номер на документа, дата на оформяне, сума на документа, сума на документа, брутен марж на печалбата от продажбите и други основни данни.
  Операционен процес:
  Потребителят може да избере различен период от време в опцията "Дата на запитване";
  Изберете различен оператор в опцията "Име на оператора" за статистика на продажбите на стоки и плащанията на клиентите.
  Потребителят използва бутона "Запитване", за да класифицира статистиката по клиенти, складове и типове документи, като статистическото време все още е времето в "Дата на запитването";
  Показване на подробна информация за продажбата или връщането на стоки, съответстваща на различен номер на документ в списъка (с изключение на платежния лист на клиента), чрез бутона "Виж документ";
  Преглед на отчета с помощта на бутона "Печат", след което го отпечатайте с иконата "Печат на отчет".
• Статистика на изпълнението на оператора: за да се извърши статистика на изпълнението на продажбите на оператора за определен период от време;
  Показване на съдържанието:
  Сумата на продажбите на оператора, сумата на връщането, общата сума, възстановената сума (плащания на клиента), невъзстановената сума (задължения на клиента);
  Операционен процес:
  Потребителят избира периода от време, който иска да се отчита в опцията "Дата на запитване";
  В опцията Име на оператора изберете оператора, който искате да преброите, за да извършите статистика за резултатите от продажбите на различни оператори за различни периоди от време.
  Потребителите могат да преминат към подробности за продажбите на оператора, като използват бутона Виж подробности.
  Преглед на отчета с помощта на бутона "Печат", след което го отпечатайте с иконата "Печат на отчет".

Когато потребителят премине от "Подробности за продажбите на оператора" към "Статистика за изпълнението на оператора", операторът, който се запитва в последния, е по подразбиране оператор в първия.

Кликнете върху бутона "Класиране на продажбите на стоки" в статистическия отчет, за да отворите прозореца за класиране на продажбите на стоки:

Показване на съдържанието:
Основна информация за броя на продажбите, обема на продажбите, печалбата, брутния марж на печалбата, името на стоката и др.
Потребителят избира различен период от време за запитване чрез "дата на запитване"; Изберете различни статистически складове чрез "складове"; чрез въвеждане на името, краткия код на името и номера на стоката в "Име на стоката"; Извършване на класификационна статистика.
Операционен процес:
Потребителите могат да виждат статистиката под формата на списък, като изберат опцията "Показване на таблица",
Или опцията "Показване на диаграма" показва данните графично; В "Показване на диаграми" потребителите могат да изберат различни графични форми на показване (включително: колона, торта) и различното съдържание, което искат да покажат (включително брой продажби, общи продажби, печалба от продажби, марж на печалба от продажби).

Щракнете върху бутона "Бизнес анализ" в статистическия отчет, за да отворите прозореца за бизнес анализ:

Три отчета, включващи "Комплексен анализ", "Дневен анализ" и "Месечен анализ":

• Комплексен анализ: този отчет представлява статистически анализ на бизнес съдържанието за избрания период от време;
  Показване на съдържанието:
  Закупуване на стоки (брой документи, количество, сума), продажба на стоки (брой документи, количество, сума), прехвърляне на запаси (брой документи, количество), възстановяване на запаси (брой документи, количество), състояние на запаси (общ брой, обща сума), получаване на плащания (брой документи, сума на дължимите плащания, сума на действителните плащания), финансов анализ (разходи за продажби, печалби от продажби, брутна печалба от продажби);
  Операционен процес:
  Потребителите могат да изберат различни статистически периоди за статистически анализ в опцията "Статистическо време".
• Дневен анализ: този отчет отчита покупките и продажбите на стоки за всеки ден през избрания период от време;
  Показване на съдържанието:
  Дата на всеки ден, брой покупки, сума, брой продажби, сума, разходи, печалба, брутна печалба.
  Потребителите могат да изберат различни статистически периоди за статистически анализ в опцията "Статистическо време".
  Операционен процес:
  Преглед на статистическите данни под формата на таблица, като изберете опцията "Показване на таблица" или опцията "Показване на диаграма" за преглед на статистическите данни под формата на диаграма;
  Формата на диаграмата включва: колонна графика, крива графика, която показва отчети с различни графики като колонна или крива графика, съответно, и потребителите могат да видят различни статистически данни в опцията "Статистическо съдържание" (печалба от продажбите, обща сума на продажбите, брой продажби), а диаграмата се променя в зависимост от това, което потребителят избира.
• Месечен анализ: този отчет отчита всеки месец покупките, продажбите и запасите за избрания период от време;
  Показване на съдържанието:
  Всеки месец, брой на запасите, обща сума, брой на покупките, сума, брой на продажбите, сума, разходи, печалба, брутна печалба.
  Потребителите могат да изберат различни статистически периоди за статистически анализи в опцията "Статистически месеци".
  Операционен процес:
  Преглед на статистическите данни под формата на таблица, като изберете опцията "Показване на таблица" или опцията "Показване на диаграма" за преглед на статистическите данни под формата на диаграма;
  Формата на диаграмата включва:
  Столбови графики, криви графики, които показват отчети като столбови или криви графики, съответно, и потребителите могат да видят различни статистически данни, класифицирани в опцията "Статистическо съдържание" (печалба от продажбите, обща сума на продажбите, брой продажби), диаграмата ще се променя в зависимост от това, което потребителят е избрал.

Щракнете върху бутона "Управление на доставчици" в ежедневното управление, за да отворите прозореца, както е показано на фигура 31:

Фигура 31

Показване на съдържанието:
Информация за доставчика: основна информация като името на доставчика, сметъчните ни сделки с доставчика (ние плащаме, ние действително плащаме, разликата);
Доставка на доставчик: Показване на записите за покупки, връщания и плащания, извършени от нас с настоящия доставчик, под формата на формуляр в полето "Записи за покупки/връщания/плащания" и подробна информация за стоките, съответстващи на съответните записи за "покупки" или "връщания" в полето "Подробности";
Коментари, записи за контакти: Информацията за коментарите на доставчика се показва под формат на формуляр в полето "Коментари" и всички контакти, които сме имали с доставчика, в полето "Записи за контакти".
Управление на договорите: показване на цялата информация за договора между нас и доставчика под формата на списък в полето "Информация за договора";
Операционен процес:
Потребителят избира доставчик чрез въвеждане на основна информация като име на доставчик, кратък код за име, контакт в "Въведете име или номер на доставчика" или чрез бутона "Запитване", когато информацията, свързана с този доставчик, ще бъде показана на различно място, както е посочено по-горе.
Тогава в полето "Информация за доставчика" можете да видите основната информация за сметката на доставчика или да преминете към модула "Контактна сметка (доставчик)", като използвате бутона "Контактна сметка (доставчик)", където заявките автоматично се извършват с текущия доставчик като критерий за запитване.
В елемента "наличност на доставчика" можете да видите подробностите за съответната стока в полето "Подробности", като изберете различните записи за вход и връщане във формуляра в полето "Записи за покупки/връщане/плащане".
В елемента "Коментари / запис на контакти", използвайте бутона "Запиши", за да запазите промененото съдържание на коментара в полето "Коментари";
С помощта на бутона "Добавяне", в изскачащия прозорец "Протокол за контакти с доставчици" попълнете времето, оператора и съдържанието на контактите, за да увеличите записа на контактите с доставчиците;
Промяна на записа на контакта в изскачащия прозорец "Контакт на доставчика" чрез бутона "Промяна";
Изтриване на избрания контакт чрез бутона "Изтриване";
В "Управление на договори", като кликнете върху бутона "Старт", изберете "Виж", за да покажете информацията за договора на текущия доставчик по различен начин,
Изберете "Добавяне на договор" и попълнете основната информация за добавянето на новия договор в изскачащия прозорец "Добавяне на договор";
Изберете "Промяна на договора", за да промените основната информация за избрания договор в списъка с договори в изскачащия прозорец "Промяна на договора";
Изберете "Изтриване на договор", за да изтриете избрания договор от списъка с договори;
Освен това потребителите могат да преминат към прозореца "Информация за доставчика" чрез бутона "Информация за доставчика", за да настроят информацията за доставчика;
Използвайки бутона "Акаунт на доставчика", преминете към прозореца "Акаунт на доставчика" и заявките се извършват по подразбиране с текущия доставчик като условие за запитване.

Щракнете върху бутона "Интегрирано управление на клиентите" в ежедневното управление, за да отворите прозореца, както е показано на фигура 32:

Снимка 32

Показване на съдържанието:
Информация за клиента: основна информация като името на клиента, нашите сметъчни сделки с клиента (сума, която трябва да се плати, сума на разликата);
Продажби на клиенти: в полето "Продажби/Връщане/Записи на плащания" под формата на таблица, показваща продажбите, връщането и плащанията на стоките, които сме извършили с настоящия клиент, и в полето "Подробности" показваща подробна информация за стоките, съответстващи на съответния запис "Продажби" или "Връщане";
Коментари, записи за контакти: Информацията за коментарите на клиента се показва под формата на таблица в полето "Коментари" и всички контакти, които сме имали с клиента, се показват в полето "Записи за контакти".
Управление на договора: показване на цялата информация за договора между нас и този клиент под формата на списък в полето "Информация за договора";
Операционен процес:
Потребителят избира клиент чрез въвеждане на основна информация като име на клиент, кратък код за име, контакт в "Въведете име или номер на клиент" или чрез бутона "Запитване", когато информацията, свързана с този клиент, ще бъде показана на различни места, както е посочено по-горе.
В този случай можете да видите основната информация за акаунта на клиента в полето "Информация за клиента" или да преминете към модула "Контактни акаунти (клиенти)" чрез бутона "Виж статуса на акаунта". В "Контактни акаунти" всяка заявка автоматично се извършва с текущия клиент като критерий за запитване.
В елемента "Продажби на клиенти", можете да видите подробностите за съответния продукт в полето "Подробности", като изберете различните записи за вход и връщане в полето "Продажби/Връщане/Записи на плащания".
В елемента "Коментари / запис на контакти", използвайте бутона "Запиши", за да запазите промененото съдържание на коментара в полето "Коментари";
С помощта на бутона "Добавяне", попълнете времето, бизнеса, контактите в изскачащия прозорец "Контактна история", добавете чрез бутона "Запиши"
записи за контакти с клиентите;
Промяна на записа на контакт в изскачащия прозорец "Контактна история" чрез бутона "Промяна";
Изтриване на избрания контакт чрез бутона "Изтриване";
В "Управление на договора", като кликнете върху бутона "Старт", изберете "Виж", за да покажете информацията за договора на текущия клиент по различен начин,
Изберете "Добавяне на договор" и попълнете основната информация за добавянето на новия договор в изскачащия прозорец "Добавяне на договор";
Изберете "Промяна на договора", за да промените основната информация за избрания договор в списъка с договори в изскачащия прозорец "Промяна на договора";
Изберете "Изтриване на договор", за да изтриете избрания договор от списъка с договори;
Освен това потребителите могат да преминат към прозореца "Информация за клиента" чрез бутона "Информация за клиента", за да настроят информацията за клиента;
Използвайки бутона "Клиентски акаунт", преминете към прозореца "Контактни акаунти (клиенти)" и по подразбиране всяка заявка се извършва с текущия клиент като условие за заявка.

В ежедневното управление щракнете върху бутона "Управление на оператора", за да отворите прозореца, както е показано на фигура 33:

Фигура 33

Показване на съдържанието:
Информация за оператора: основна информация като името на оператора, резултатите на оператора (сума на покупката, ние сме платили, сума на продажбите, клиентите са платили);
Резултатите на оператора: в полето "Документ запис" се показват под формата на таблица закупки, връщане на закупки, записи за плащания на клиенти, продажби на стоки, връщане на продажби, плащания на клиенти, които се извършват от оператора, както и подробна информация за стоки, съответстваща на съответните записи като "закупки" или "продажби", в полето "Подробности";
Забележки, дневници: информацията за коментарите на оператора се показва под формата на таблица в полето "Забележки" и всички контакти, които нашата компания има с този оператор, се показват в полето "Дневник".
Операционен процес:
Потребителят избира оператор чрез въвеждане на основна информация като името на оператора, краткия код на името в "Въведете името на оператора" или чрез бутона "Запитване", когато информацията, свързана с този оператор, се показва на различно място, както е посочено по-горе.
В този момент в полето "Информация за служителите" можете да видите основната информация за оператора или да изберете "Производителност на доставчиците", за да преминете към модула "Статистика за покупки на доставчиците" чрез бутона "Производителност на доставчиците", или да изберете "Производителност на продажбите", за да преминете към модула "Статистика за продажби на доставчиците", потребителите могат да изберат условията, които искат да запитат, за да направят запитвания за резултатите.
В елемента "Документ" можете да видите подробностите за съответната стока в полето "Подробности", като изберете записите за покупки и продажби от таблицата в полето "Поръчки/Продажби".
В елемента "Коментари / дневници", чрез бутона "Запиши", записвайте промененото съдържание на коментара в полето "Коментари";
С помощта на бутона "Добавяне", попълнете датата и съдържанието на дневника в изскачащия прозорец "Дневник на оператора" и добавете дневника на оператора с помощта на бутона "Запиши";
Промяна на журнала в изскачащия прозорец "Дневник на оператора" чрез бутона "Промяна";
Изтриване на избрания журнал чрез бутона "Изтриване";
Освен това потребителите могат да преминат към прозореца "Информация за служителите" чрез бутона "Информация за оператора", за да настроят информацията за служителите;

Щракнете върху бутона "Оперативни разходи" в ежедневното управление, за да отворите прозореца за оперативни разходи, както е показано на фигура 34:

Фигура 34

Показване на съдържанието:
Показване на разходите за определен период от време под формата на таблица,
Показва разходите за такси за определен период от време под формата на диаграма (информация за таксите за текущия месец се показва по подразбиране, когато влизате в прозореца "Оперативни разходи").
Операционен процес:
Потребителят изпуска прозореца "Добавяне на таксата" чрез бутона "Добавяне", като по този начин попълва основната информация за добавените такси в прозореца "Добавяне на таксата"; В опцията "Тип" можете да добавите нов тип такса, като изберете "Добавяне на нов тип"; Когато потребителят успешно добави такса, неявното съдържание на програмата се обновява автоматично.
Потребителят използва бутона "Търсене", изскачащ прозорец "Търсене на такси", като по този начин избира различно условие за търсене в прозореца "Търсене на такси", където при избора на "Приходи" или "Разходи" в елемента "Приходи / Разходи", опцията "Тип" по-долу е налична, а езичните потребители могат да изберат различни класове за търсене; Данните в списъка се актуализират, когато потребителят излезе от прозореца "Намерете такси" чрез бутона "Запитване".

Щракнете върху бутона "Управление на договори" в ежедневното управление, за да отворите прозореца, както е показано на фигура 35:

Фигура 35

Показване на съдържанието:
Показване на всички договори за различни доставчици или различни клиенти в зависимост от избора на потребителя; И в лявата част на прозореца се показва основната информация за избрания елемент.
Операционен процес:
Общи действия: когато потребителят избере различна опция в списъка, в лявата част на прозореца се показва някои основни данни за тази опция;
В началото на прозореца се показва списъкът "Доставчик или клиент", в дясния списък има само две опции "Доставчик" и "Клиент", потребителят отваря различни опции чрез двойно щракване, например потребителят щраква двойно върху опцията "Доставчик", за да влезе в списъка "Доставчик", който използва всеки доставчик като опция и името на опцията е същото като името на доставчика; Потребителят щраква двойно върху различната опция, за да влезе в списъка с договори "XX Доставчик", съответстващ на тази опция, който е списък с имената на опциите на всеки договор на текущия доставчик, за да отвори договор с същото име като тази опция, като щракне двойно върху различната опция;
Когато потребителят е в списъка на доставчиците:
С бутона "Добавяне" се появява прозорецът "Добавяне на доставчик", потребителят може да попълни основната информация за новия доставчик, когато потребителят добавя доставчик чрез прозореца "Запиши" Излез ", нова опция с същото име на добавения доставчик ще бъде добавена в списъка "Доставчик";
Прозорецът "Промяна на доставчика" се появява чрез бутона "Промяна", потребителят може да променя основната информация за избрания доставчик в списъка, когато потребителят променя прозореца "Промяна на доставчика" чрез "Запазване" Изтегляне ", основната информация за доставчика в списъка "Доставчик" ще бъде променена съответно;
Изкачва се диалоговият прозорец "Системен подсказка" чрез бутона "Изтриване", когато потребителят премине през диалоговия прозорец "Да" Изтегляне "Системен подсказка", избраният доставчик ще бъде изтрит от списъка, ако този доставчик има договорен запис, ще се появи друг диалогов прозорец "Системен подсказка", като се посочи, че доставчикът има договор, дали да бъде изтрит, потребителят може сам да избере какво да направи; След като изтриете доставчика, съответната опция от списъка "Доставчици" също ще бъде изтрита;
Когато потребителят е в списъка "XX доставчици",
Бутоните "Добавяне", "Промяна" и "Изтриване" ще действат по отношение на договора на този доставчик.
Процесът на работа на горните бутони е подобен в списъка "Клиенти" и в списъка "Клиенти XX".
Потребителят може да извърши търсене на договор в полето "Търсене" в ляво: като въведете името на договора в опцията "Име на договора, който искате да търсите", изберете обхвата на договора, който искате да търсите в опцията "Обхват на търсене", щракнете върху бутона "Започни търсене", за да търсите договор, в края на търсенето, под бутона "Започни търсене" ще се покаже броят на намерените договори, в дясната страна ще се покаже списъкът с "Резултати от търсенето", намерените договори ще се покажат под формата на опция с същото име; Излезте от търсенето, като кликнете отново върху бутона "Търси" или като кликнете върху "Затвори" в горния дясен ъгъл на полето "Търси".
С бутона "Назад", когато потребителят е в списъка "XX доставчици", той ще се върне в списъка "Доставчици", щракнете отново и ще се върне в списъка "Доставчици или клиенти"; сходни действия в клиентите; Когато потребителят е в списъка "Резултати от търсенето", той се връща към списъка "Доставчици" или "Клиенти" в зависимост от обхвата на търсенето.
Потребителят, като кликне с десния бутон в различен списък, има същата функция на елементите от менюто "Добавяне", "Изтриване", "Промяна" в изскачащото меню като съответните бутони над прозореца;
Избирайки различни елементи от менюто в подменюто на елемента от менюто "Преглед", можете да промените начина, по който всяка опция се показва в списъка!

В ежедневното управление щракнете върху бутона "Управление на кредитите на клиентите", за да отворите прозореца, както е показано на фигура 36:

Фигура 36

в които записът за заем означава запис за продажба, при който „действителната сума“ е нулева при продажбата на стоката; Записът за връщане означава запис за връщане на съответната стока, който не служи като фактическа статистика за връщане, а само като референтна информация; Записите за лоши дългове могат да се разглеждат като записи за някои стоки, които не са били продадени (например, когато след продажбата на стоката е установено, че няма да има плащане, стоката е конфискувана и т.н.), (в цялата система броят на записите за лоши дългове за стоки и броят на записите за продажби на стоки се равняват на броя на записите за стоки, които са били продадени);
Показване на съдържанието:
Страница "Управление на дебита": горната таблица показва записите за дебитиране като "Форма за дебитиране", а таблицата по-долу като "Форма за връщане" показва записите за връщане на избраните стоки в горната таблица;
Страница "Управление на лошите дългове": Показва лошите дългове на клиентите.
Операционен процес:
Страница "Управление на кредитите":
Потребителят може да извърши кредитиране на даден клиент за определен период от време, като избере различен период на запитване в опцията "Време на запитване", въведете името на клиента, който искате да запитате в опцията "Име на клиента" (кратък код на името, номер, телефонен номер и т.н.) или изберете клиент директно чрез бутона "Лупа". Или, като отбележите директно опцията "Всички клиенти", за да проверите кредитите на всички клиенти за определен период от време.
Потребителят избира различен запис за дебитиране, като кликне върху Формулар за дебитиране, в който записът за връщане на заеманите стоки се показва във Формулар за връщане.
Потребителят генерира печатни отчети за поръчките за продажба, съответстващи на "номера на документа" в избрания запис в "формуляра за дебитиране", чрез бутона "Виж документ";
Потребителят отпечатва всички данни от "формуляра за кредитиране" чрез бутона "Печат";
Потребителят може да превърне съответната стока в лоша сметка чрез бутона "Добавяне на лоша сметка", в този момент ще се появи прозорецът "Избор", потребителят може да избере "Задаване на целия документ XXXX на лоша сметка", за да превърне всички стоки в поръчката за продажба, съответстваща на номера на документа в избрания запис в "Формулар за дебитиране", в лоша сметка; Или изберете "Задаване на стока XX на лоша сметка", за да превърнете стоката в лоша сметка, която съответства на "номера на стоката" в избрания запис в "Форма за дебитиране". Потребителят може да премине на страницата "Управление на лошите сметки", за да види всички платени;
Страница "Управление на лошите дългове":
Опциите "Време на запитване" и "Име на клиента" действат по същия начин, както на страницата "Управление на дебитите".
Генерирайте отпечатан отчет за лошите сметки, съответстващи на номера на документа в избрания запис в таблицата за лоши сметки, като използвате бутона "Виж документи".
Потребителят отпечатва всички данни от таблицата за лоши кредити чрез бутона "Печат".

Може ли един и същ оператор да влезе едновременно на различни машини?
Един и същ оператор не може да се регистрира едновременно на различни машини, тъй като много операционни системи трябва да записват кой оператор работи. Единият номер на документа също показва номера на оператора, ако едновременното влизане може да доведе до дублиране на номера на документа.

По какво автоматично се номерират стоките?
Например номер на стока 5400012, където 54 е номерът на категорията на стоката, а 00012 е серийният номер на тази категория, започвайки с 00001.

Защо трябва да настроите склад по подразбиране, доставчик по подразбиране, клиент по подразбиране, какви са тези предимства?
Ако сте настроили склад по подразбиране, доставчик по подразбиране или клиент по подразбиране, като например отваряне на прозорец за закупуване, името на доставчика показва този доставчик по подразбиране, а името на склада показва и склада по подразбиране. Това предимство е, че тези по-често използвани складове, доставчици и клиенти са настроени по подразбиране и се показват директно по време на оформянето, без да се налага да избирате, така че да подобрите производителността.

Какво означава обикновен доставчик и обикновен клиент?
Обикновен доставчик се нарича обикновен доставчик, когато стоката е доставена само веднъж от определено предприятие или лице, или когато по някаква причина не е записана информация за този доставчик. Обикновените клиенти са тези, които консумират разпределено, и някои клиенти, които не желаят да бъдат анонимни, се наричат обикновени клиенти.

Каква е разликата между управляващия и оператор?
Управляващият и операторът се отнасят до едно и също лице, което е добавено в настройките на служителите и ако се добави служител, той ще бъде изброен след Управляващия в прозореца за откриване.

Защо пълното име на компанията не може да бъде отпечатано в "Други настройки"?
Тъй като използвате пробна версия, всички отпечатани документи ще показват името на фирмата, която сте задали, само след закупуването на официалната версия.

Как да променя паролата на оператора?
Щракнете върху бутона "Поддръжка на системата" в системните настройки и върху "Промяна на паролата" в отворения прозорец, за да промените паролата на текущия оператор.

Как да платя на доставчика?
Плащанията на доставчика могат да бъдат разделени на три вида: Първият е в прозореца за закупуване на стоки, където "сумата, дължима" е сумата на всички стоки в документа, което означава общата сума, дължима на другия, и след "фактическата сума", можете да въведете сумата, която действително е платена на доставчика. Вторият вариант е да кликнете върху бутона „Сметки“ в управлението на доставките и да изберете доставчика, за когото искате да платите, в прозореца, който се появява, като се изброяват поръчките за покупка, поръчките за връщане и поръчките за плащане, свързани с доставчика за определен период от време. След това изберете документа, за който искате да платите, щракнете върху бутона "Плащане от нас" и в прозореца, който се появява, изберете Плащане за документ, което променя фактическата сума на документа. Третият вариант е да кликнете върху бутона "Плащане от нас" в прозореца "Контактна сметка" и да добавите нов платежен лист, като изберете "Добавяне на платежен лист" в прозореца, който се появява.

9 Как се получават парите от клиентите?
Плащанията на клиента могат да бъдат разделени на три вида: първият е в прозореца за продажба на стоки, "сума за плащане" е сумата на всички стоки в документа, което означава общата сума, която клиентът трябва да плати, и след "действителна сума за плащане" може да въведете сумата, която действителният клиент е платил. Вторият вариант е да кликнете върху бутона "Контактна сметка" в управлението на продажбите и да изберете клиента, за когото искате да получите плащанията, в който се появява прозорецът, в който се избират листовете за продажба, листовете за връщане и листовете за плащане, свързани с този клиент за определен период от време. След това изберете поръчката за продажба, която искате да получите, щракнете върху бутона "Получаване на плащания" и изберете Плащане за документ в прозореца, който се появява, за да промените фактическата сума на поръчката за продажба. Третият вариант е да кликнете върху бутона "Получаване" в прозореца "Контактна сметка" и да добавите нов разпис, като изберете "Добавяне на разпис" в прозореца, който се появява.

Как се създава първоначална сметка?
При първото официално използване на програмата е необходимо да се създаде първоначална сметка за периода, като се установи, че програмата не е извършвала сделки като покупки или продажби. Щракнете върху бутона "Информация за стоката" в "Системни настройки" и изберете създаване на първоначален акаунт за стоката в прозореца, който се появява. При добавяне на доставчик или клиент може да се въвеждат първоначални дължими средства или първоначални дължими средства, които вече не могат да бъдат променени, ако този доставчик или клиент извърши дейност.

Как се разграничават големите и малките единици в системата?
По подразбиране в системата се използват малки единици, т.е. минималната единица за продажба по време на продажбата; По време на закупуването се прилага и минималната единица.

Какъв метод на разчитане се използва в системата?
Системата използва метода на претеглените средни.

Как да използвам функцията за разстоятелно търсене на запаси?
В софтуера предлагаме функция за търсене на инвентар чрез уеб, можете да използвате IE за търсене на инвентар на всяка машина в локалната мрежа, чрез системните настройки можете да изберете дали да показвате офертата. Настройката е проста, влезте в настройките на нашия софтуер в настройките за дистанционен достъп, които настройват номера на порта и по-късно ще можете да проверите наличността от разстояние в клиента с http://IP адрес на сървъра:888.