| Бързо начало |
| |
| 1.1 Обяснение на термините |
| |
Местоположение:Мястото може да бъде разделено на бадминтон, тенис на маса и други места (може да се добавят няколко места), всяко място е специфично за определен регистриран гост, обикновено предоставя мястото на един гост след като настоящият гост не излезе от заетото състояние временно не може да се предостави на друг гост за консумация. Този елемент е настроен в системните настройки и се използва при оформяне на сметки за място.
Продукти:Това са предмети, които магазинът предлага на гостите и които се заплащат за определена такса (напр. придружаване, стоки, предмети под наем и т.н.). Този елемент е настроен в настройките на системата и се използва при увеличаване на потреблението за гостите.
Настройки за таксуване:Настройките за фактуриране осигуряват основно метод за изчисляване на таксите за консумация на присъстващите гости. Основно включва: (1) настройки за пълна отстъпка: ако е активирана пълна отстъпка (процентът на отстъпка за членовете ще престане да важи), тогава гостите ще получат оферта за отстъпка при плащане според установената отстъпка; (2) Тип на фактуриране на място: може да се предоставят различни методи за изчисляване на разходите за място за различни типове места, тази настройка действа за елементи на места, при настройване на елементи на места, ако изберете определен тип на фактуриране на място, системата автоматично изчислява разходите за място въз основа на метода на фактуриране в този тип на фактуриране на място (при условие, че съответният тип на фактуриране на място е настроен). Този елемент е настроен в системните настройки.
Настройки за тренировки:Асоцииране е персоналът на магазина, който може да обслужва гостите. В тази настройка можете да добавяте, променяте или изтривате информация за асоцииране и да зададете съответното ниво на асоцииране за всяко асоцииране (напр. асоцииране на висше ниво, асоцииране на средно ниво, асоцииране на обикновено ниво и т.н.). С нивото на придружаване можете да зададете сумата на депозита за съответното ниво на придружаване за всяка услуга в стоката (ако е необходимо), която автоматично изчислява сумата на депозита за придружаването, предоставящо услуга на госта.
Настройки на членовете:Членството е общото име на VIP клиенти, подписали клиенти, групови клиенти, договорни клиенти и други клиенти на магазина. Можете да зададете нива на членство (напр. Премиум, Средно, Обикновено и т.н.) и да зададете отстъпка за всяко ниво на членство.
Настройки на оператора:Оператор е служител на магазина, който използва системата, и администраторът може да му предостави съответните права за работа.
Настройки за печат:Настройките за печат контролират дали да се отпечатва списъкът за плащане на гостите при плащане и да се контролира форматът на печатането на билетите. Този софтуер перфектно поддържа принтери за малки билети от серия pos58, а съответните драйвери могат да бъдат изтеглени от нашия уебсайт.
Регистрация на гости → Разписване на мястото:Всеки клиент трябва да се регистрира (създаде клиентски акаунт) преди да извърши консумация, да организира място за клиента, елементите на мястото трябва да са вече настроени в модула "Настройки на мястото" в "Системни настройки", а системата може да регистрира само настроените места.
Регистрация на гости → Смяна на място:Ако поради причини в магазина или по искане на гост, предметът, който е причинил настоящото заемане на госта, трябва да бъде прекратен, но консумацията на госта не е приключила, за тази цел, данните за гостите и информацията за консумацията могат да бъдат прехвърлени в друг нов предмет, като се смени мястото, без да се извършва операция по касиране. Например: смена на място.
Състояние на проекта:Текущото състояние на използването на обекта. Например: наличност, заетост, деактивиране, резервация и т.н.
Повишаване на потреблението:Всички предмети, изразходвани по време на покупката, се отчитат, за да се изчисли автоматично при напускане на магазина. Разходите на гостите се отчитат тук.
Каса → Каса за гости:Прекратяване на текущата потребителска дейност на клиента и извършване на плащане и автоматично възстановяване на заетостта на обекта (обекта) в състояние на наличност (или състояние на почистване).
Отстъпки за стоки и категории:
В настройките на артикула има "настройки за отстъпка", тук ще ви обясня подробно, например бира тази стока, ние трябва да отстъпка за гости, първо да намерите този елемент, след като кликнете върху "настройки за отстъпка", в следващия изскачащ прозорец може да се зададе различна пропорция за различни типове гости, при касиране системата ще изчисли различна пропорция за отстъпка в зависимост от различните гости. Този атрибут е подходящ за специални оферти или специални оферти за членовете.
Къси клавишиКлавиш, който се използва за бързо завършване на дадена работа
В основния интерфейс:
F1Помощ за изскачащ софтуер
F3Намерете се в лентата за бърз достъп, където можете да въведете номера на мястото директно, за да изберете място, където можете да въведете само част от информацията за дадено място. Например T007.
Можете да въведете T007, или да въведете 007, или директно да въведете 07.
F4: Отваряне
F5: Плащане
F8Увеличаване на потреблението
Кратките клавиши в други интерфейси могат да гледат директно съвети в интерфейса.
|
| 1.2 Стъпки за активиране |
| |
Първа стъпка: инсталирайте системата.
Стъпка 2: Изпълнете менюто "Поддръжка на системата → Системни настройки", за да настроите съответните елементи.
- Настройки на мястото
- Настройки на продукта
- Настройки на членовете
- Отдел, настройки на оператора
- Настройки за тренировки
- Настройки за фактуриране
- Настройки на външно устройство (настройки за печат)
Стъпка 3: Започнете да използвате.
|
| 1.3 Ежедневни стъпки |
| |
Стъпка 1: Двойно щракнете върху иконата, за да отворите системата Стъпка 2: Въведете правилното потребителско име и парола, за да влезете
Трета стъпка: Регистрация на гости → Резервация на място
Четвърта стъпка: Регистрация на гости
Стъпка 5: Модул за поръчка: Потребление на поръчка → Увеличаване на потреблението
Стъпка 6, модул Каса: Каса → Каса на гостите (потвърждаване или попитане дали гостите са членове на магазина)
Стъпка 7, Модул за запитване: Запитване на информация за гостите, данни за касата, отпечатване на деня на операцията, месечни отчети, подаване на запитвания, статистически анализ на приходите и трафика на гостите и т.н.
Стъпка 8, модул за управление на членовете: управление на основната информация за членовете, информация за потребителите, информация за попълване, информация за трансфери и др.
Стъпка 9: Поддръжка на системата → Резервно копиране на данни
Стъпка 10: Поддръжка на системата → Настройки на системата
|
| 1.4 Ежедневни стъпки за приемане |
| |
Стъпка 1: Регистрационни модули: Регистрация на гости Стъпка 2, Модул за поръчка: Потребление на поръчка → Увеличаване на потреблението
Стъпка 3, модул за касиране: касиране → касиране на гостите
|
| |
|
|
| Методи за работа на функционалните модули |
| |
| |
Основен интерфейс на системата:
| |
 |
| |
(Снимка 1) |
|
| |
I. Откриване на мястото
| |
Функция за създаване на потребителска сметка за гости, този модул определя място (място) за всеки гост в магазина, което е началото на потребителското потребление на гостите. |
| |
|
(Снимка 2)
След като изберете място, което е в състояние на "наличност", влезте в интерфейса за поръчване на място, като кликнете върху менюто "Регистрация на гост → Поръчване на място" (или директно върху бързата кнопка "Поръчване на място" в главния прозорец или натиснете F4).
(Забележка: мястото се показва като икона в основния интерфейс на системата, щракнете върху бутона "Икона / списък" в основния интерфейс, за да превключите режима на показване)
След като влезете в интерфейса за фактуриране на обекта (на фигура 2), можете да видите наличните обекти и свързаните с тях разходи за всеки обект.
Сумата на депозита (в зависимост от наличността на магазина)
След като попълните, щракнете върху бутона "OK" или натиснете "F5", за да завършите задачата за фактуриране, а щракнете върху бутона "Анулиране" или натиснете "F4", за да анулирате тази операция за фактуриране.
|
| |
Смяна на мястото: функцияАко по причини в магазина или по искане на гост мястото, което в момента е заето от госта, трябва да бъде прекратено, но консумацията на госта не е приключила, за тази цел данните за гостите и информацията за таксите могат да бъдат прехвърлени в друг нов елемент, като се смени мястото. Например: смена на място. |
| |
|
(Снимка 3)След като сте избрали мястото, което искате да замените, влезте в интерфейса за замена на място, като кликнете върху менюто Регистрация на гост → Замяна на място (или като кликнете върху елемента на менюто Замяна на място с дясния бутон на мишката в менюто за бързи комбинации) (фигура 3).
След като влезете в “Замяна на мястото” интерфейс, можете да видите, когато
Номерът на обекта, който ще бъде променен (т.е. първоначалното обект), въведете целевото обект, към който искате да се променяте, в текстовото поле след "Настройване на".
След като попълните, щракнете върху бутона "Добре", за да завършите задачата за замяна на място, а щракнете върху бутона "Отмени", за да отмените тази промяна на място.
(Забележка: Ако мястото, което ще бъде заменено, и целевото място са в един и същ тип място, те могат да бъдат заменени чрез плъзгане и пускане)
|
| |
Промяна на регистрацията: функцииАко формулярът е погрешно попълнен при оформяне на мястото или е използван за промяна на броя на гостите, сумата на депозита може да бъде направена чрез тази операция. |
| |
|
След като сте избрали мястото, за което трябва да промените регистрацията, влезте в интерфейса за промяна на регистрацията, като кликнете върху менюто Регистрация на гост → Промяна на регистрацията (или като кликнете върху елемента от менюто Промяна на регистрацията с дясния бутон).
След като влезете в интерфейса за промяна на регистрацията, съответното текстово поле ще покаже данните, които клиентът е регистрирал, за да промени елемента, който трябва да бъде променен. Например: брой гости, сума на депозита.
След като попълните, щракнете върху бутона "OK" или натиснете "F5", за да завършите промяната и щракнете върху бутона "Отмени" или натиснете "F4", за да отмените тази промяна.
|
| |
Състояние на мястото: функцияТази операция може ръчно да промени състоянието на мястото, което не е заето, на "налично", "резервирано", "деактивирано" и т.н. |
| |
|
(Снимка 4)
След като изберете мястото, за което трябва да промените състоянието на мястото, влезте в интерфейса за състояние на мястото, като кликнете върху менюто Регистрация на гост → Състояние на мястото (или като кликнете върху елемента на менюто Състояние на мястото с дясния бутон на мишката в менюто). (Забележка: Това може да се извърши само на места, които не са заети)
След като влезете в интерфейса за състояние на мястото, текущото състояние на избраното място ще се покаже в прозореца и в полето със списъка след "Настройте го на" изберете състоянието, което трябва да бъде коригирано.
След като изберете да завършите, щракнете върху бутона "Добре", за да завършите промяната на състоянието на мястото, а щракването върху бутона "Отмяна" ще отмени промяната на състоянието на мястото.
|
| |
Управление на резервациите: функцииТази функция позволява добавяне на резервации, промяна на резервации, изтриване на резервации, запитване за резервации, експортиране, печат и др. |
| |
|
(Снимка 5)
Влезте в интерфейса за управление на резервациите, като кликнете върху менюто "Регистрация на гост → Управление на резервации" (или директно върху бързата връзка "Управление на резервации" в главния прозорец).
Добавяне на резервация: Натиснете върху бутона "Добавяне" в прозореца за управление на резервациите, за да влезете в прозореца за регистрация на резервациите, попълнете информацията за резерватора в прозореца за регистрация на резервациите и посочете вида и мястото на резервацията, потвърдете очакваното време на пристигане на госта и последния час на резервацията и изберете дали резервацията ще бъде автоматично анулирана при пристигане. След като попълните, щракнете върху бутона "ОК", за да завършите резервацията, а щракнете върху бутона "Анулиране", за да анулирате резервацията. (Забележка: Последното време за резервация е максимално време, което може да бъде удължено, ако гостът не пристигне по време на резервацията. Това време е условие за автоматично анулиране на резервацията).
Промяна на резервация: За да промените информация за резервация, изберете информация за резервация, която искате да промените в прозореца за управление на резервациите, след което щракнете върху бутона "Промяна" в прозореца за управление на резервациите, за да влезете в прозореца за регистрация за промяна на резервацията. След като промените съдържанието (подобно на увеличаване на резервацията), щракнете върху "Добре", променената информация ще бъде запазена. Ако щракнете върху бутона "Отмяна", регистрацията за промяна на резервацията ще бъде анулирана, като съществуващите данни останат непроменени.
Изтриване на резервация: Изберете информацията за резервацията, която искате да изтриете в прозореца за управление на резервациите, след което щракнете върху бутона "Изтриване" в прозореца за управление на резервациите, системата ще ви покаже "След изтриването няма да може да се възстанови, OK ли да изтриете?", щракване върху "OK" ще изтрие завинаги избраната информация за резервацията, щракване върху "Анулиране" няма да направи нищо и ще се върне в прозореца за управление на резервациите.
Запитване за резервация: след като въведете номера на резервираното място или името на резерватора или членския номер в текстовото поле след "Номер на мястото / име / член" в прозореца за управление на резервациите, щракнете върху "Запитване", информацията за резервацията, която отговаря на критериите за запитване, ще бъде показана в таблицата с данни, разбира се, можете да кликнете върху бутона "Филтриране", за да изберете критериите за филтриране, за да посочите обхвата на запитването. Всичката информация за резервацията ще се покаже в таблицата с данни, като кликнете върху бутона "Обновяване".
Експортиране на резервация: Щракнете върху бутона Експортиране в прозореца за управление на резервациите и изберете съответния формат за експортиране (например Експортиране като Excel или Експортиране като текстов файл), за да експортирате информацията за резервацията от таблицата с данни в избрания формат. (Основна роля: може да се типографира, отпечатва и съхранява експортираните данни).
Печат: Щракнете върху бутона "Печат" в прозореца за управление на резервациите, за да покажете данните от листа с данни в персонализиран прозорец за предварителен преглед на информацията за печат на резервациите. Щракнете върху печата в този прозорец, за да отпечатате предварителния преглед на информацията за резервациите на гостите на свързан и работещ печат.
|
| |
6 иИзлизане от системата: функцииТази операция може да прекъсне работата на системата и да се върне в операционната система. |
| |
|
Щракнете върху менюто "Регистрация на гост → Излизане от системата", системата ще бъде попитана "Наистина ли искате да излезете от системата?" Щракнете върху "Да" ще прекъснете текущата операция и ще излезете от системата, щракнете върху "Не" ще се върнете в системата.
(Забележка: преди да излезете от системата, потвърдете, че не сте записали операциите, в противен случай системата ще отмени незаписаните операции)
|
|
| |
II. Поръчка за консумация
| |
Повишаване на потреблението: функцииВсички гости, които са присъствали, за да получат услугата (регистрирани), могат да направят потребителски искания чрез поръчка, този модул ще организира и регистрира необходимите потребителски услуги за гостите, които приемат консумацията, този модул регистрира само конкретни потребителски елементи. |
| |
|
(Снимка 6)
След като изберете място за гости с търсене на потребители, щракнете двойно върху мястото или върху менюто "Поръчайте потребление → Увеличете потреблението" (или щракнете върху бързата кнопка "Увеличете потреблението" в главния прозорец или натиснете бързата кнопка "F8", "insert", " +"), за да влезете в интерфейса за увеличаване на потреблението. (Снимка 6)
След като влезете в "Увеличаване на потреблението", изберете елемента, който желаете да консумирате в "Списъка на потребителите" в лявата половина на прозореца (можете да го направите чрез въвеждане на номера или правопис на потребителите), след като попълните необходимия брой потребители в "Списъка на потребителите" в дясната половина на прозореца, щракнете върху бутона "Увеличаване". (Забележка: Ако потребителят консумира елемент, който изисква услуги, щракнете върху бутона "Добави", ще се появи прозорец за избор на услуги, които могат да бъдат предоставени, като щракнете върху "Добре".)
Ако искате да изтриете добавен потребителски елемент, можете да изберете елемент, който искате да изтриете, в дясната половина на прозореца, след като щракнете върху бутона "Връщане на поръчката".
В този прозорец можете да завършите функциите за спиране на фактурирането на часовите елементи, връщане на поръчки за елементи, пренасочване на поръчки, отпечатване на потребителски елементи и др.
|
| |
Лични потребителски данни: функцииТози модул се използва за проверка на списъка на потребителите, които вече са регистрирани в момента (обикновено се използва в зависимост от изискванията на гостите или специалните им нужди). |
| |
|
(Снимка 7)
Щракнете върху бутона "Вижте потреблението → състоянието на потреблението" в прозореца "Лични данни за потреблението" (на фигура 7).
Въведете мястото, за което искате да проверите подробностите за потребителите в текстовото поле след "Указано място", и натиснете бутона "Върни се" в таблицата с данни в дясната половина на прозореца, за да изброите сметките за потребителите за съответното място.
Щракнете върху бутона "Печат", за да отпечатате списъка с потребители, който се показва в листа с данни, на свързан и работещ принтер. Щракнете върху бутона "X" в горния дясен ъгъл на прозореца, за да излезете от прозореца за лични запитвания.
|
| |
3.Проучване: ФункцииТози модул се използва за търсене на подробности за всички тренировки, записани в системата, за управление на тренировките, за преглед на статуса, резервациите и т.н., за търсене, експортиране и отпечатване на информация за тренировки според региона, в който се провежда тренировката. |
| |
|
(Снимка 8)
Кликнете върху менюто "Поръчка за консумация → Запитване за съпровождане", за да влезете в прозореца за запитване за съпровождане (фигура 8).
След като влезете в прозореца за запитване за съпровождане, въведете номера или името на съпровождането, което искате да запитате, в текстовото поле и натиснете клавиша за връщане, за да се покаже съответната информация за съпровождането в прозореца за данни. (Разбира се, можете да изберете диапазона на заявката, като кликнете върху бутона "Филтриране" и след това да направите заявка), като кликнете върху бутона "Обновяване" в таблицата с данни, ще се покаже цялата информация, която е свързана с упражнението.
Щракнете върху бутона "Експортиране" и изберете съответния формат за експортиране, за да създадете файлове в съответния формат от таблицата с данни. Щракнете върху бутона за печат, за да отпечатате данните от листа на свързан и работещ принтер.
|
| |
|
|
|
| |
III. Каса
| |
1. плащане на гости: функцииТози модул автоматично ще преброи всички разходи и дължими суми, които се извършват при присъствието на всеки регистриран гост, и ще завърши касовата операция при плащане. |
| |
|
(Снимка 9)
След като изберете мястото, където искате да плащате гостите в главния прозорец, щракнете върху менюто "Каса → Плащане на гостите" (или щракнете върху бързата кнопка "Плащане на гостите" в главния прозорец или натиснете бързата кнопка "F5", "end"), за да влезете в интерфейса за плащане на гостите.
Този прозорец включва главно плащането: ① информационна зона за мястото, ТоТоТози прозорец включва информационна зона за членовете, ТоТоТози прозорец включва главно зоната за плащане, ТоТоТози зоната за разплащане и зоната за потребителски поръчки. (Забележка: 1 зона: използван за показване на текущия номер на фактурата, номера на мястото, сумата за консумация, 2 зона: ако гостите, които се плащат, са членове на магазина, за да се посочи номера на този член, могат да получат съответната отстъпка, отстъпката може да бъде зададена в настройките на системата, 3 зона: съответно има начини на плащане, номер на кредитна карта, сума за получаване, депозит, отстъпка, сума за получаване, плащане на гости, търсене на нула и т.н., където: "депозит" се отнася до общата сума на вече събраните "авансови плащания" и т.н.; "сума за получаване" се отнася до сумата за получаване, изчислена от системата, т.е. "сума за консумация - депозит = сума за получаване"; "гост плаща" се отнася до сумата, доставена на касиера при плащане, ако е по-голяма от сумата за получаване, след това се показва нула; "отстъпка" Това се отнася до общото наименование на сумата, която е в полза на гостите и нулевата сума, автоматично изчислена от процента на отстъпка, установен от системата. Окончателната сума "сума на сметката = сума на консумацията - сума на офертата" се изчислява автоматично от системата. Зона: Използва се за показване на потребителския списък на избраното място. )
По отношение на "висяща сметка": означава, че при напускане на магазина не се извършва плащане, а сумата на плащането се обработва временно като "висяща сметка". Неговата „висяща сметка“ може да бъде проверена и оформена чрез [Каса → проверка на състоянието на плащането] и [Каса → висяща сметка].
За "възстановяване на поръчката": означава, че гостите веднага след регистрацията си представят "възстановяване на поръчката", така наречената "възстановяване на поръчката" е цялата им консумация без статистика на оборота, можете да направите запитвания и статистики чрез [касовото плащане → проверка на състоянието на плащането].
За "безплатно": се отнася до оферти за някои специални гости, така наречените "безплатни" са всички техни разходи без статистика на оборота, можете да направите запитвания и статистики чрез [касовото плащане → проверка на състоянието на плащането].
Щракнете върху "Печати списък на потребителите", за да отпечатате информацията за потребителите на избрания гост, който предстои да бъде плащан, на свързан и работещ печат (без обработка на плащането).
Когато кликнете върху бутона "Изтегляне", това означава прекратяване на потребителското поведение на този гост в магазина и автоматично затваряне на този прозорец.
Натискането на бутона "Отмени" ще отмени тази процедура за плащане и автоматично ще затвори този прозорец.
|
| |
Функция за обединяване на сметкитеОбединете две или повече фактури в една фактура, която може да бъде оформена едновременно. |
| |
|
(Снимка 10)
Влезте в интерфейса за обединяване на фактурирането, като кликнете върху менюто "Каса → Обединяване на фактуриране" в главния прозорец (на фигура 10).
Преместете курсора в полето за списък "Присъстващи гости" или посочете гост директно с мишката, или въведете номера на мястото за гости в текстовото поле "След посочване на място", за да намерите бързо местоположения.
Натиснете клавиша за връщане или двойно кликване на мишката или бутона със стрелка надясно в полето за списък "Присъстващи гости", за да преместите записа за гост, посочен от текущия курсор, в полето за списък "Обединяване на зоната"; Можете да добавите няколко места към зоната за сливане по същия начин. Бутонът със стрелка наляво действа обратно на бутона със стрелка надясно.
Ако преместите курсора в зоната за сливане, можете да изберете кое място да използвате като основно обединено поръчко след сливането.
Натиснете бутона OK, за да завършите сливането, а натискането на бутона Отмени отменя сливането.
|
| |
Функция за разделяне на сметкитеРазделяне на обединените сметки на отделни сметки. |
| |
|
(Снимка 11)
Влезте в интерфейса за разделяне на фактуриране, като кликнете върху менюто "Каса → Разделяне на фактуриране" в главния прозорец (на фигура 11).
Движете курсора в полето за списък „Разделяеми сметки“ или изберете гост директно с мишката, или въведете номера на мястото на госта в текстовото поле след „Забележка на място“, за да намерите бързо местоположения.
В полето за списък „Фактури, които могат да бъдат разделени“, изберете подфактурирането, което искате да разделите, натиснете клавиша „Връщане“ или двойно кликване с мишката или бутона със стрелка надясно, за да преместите подфактурирането, посочено от текущия курсор, в зоната за разделяне, натиснете бутона „Добре“, за да завършите разделянето на фактурирането, или натиснете бутона „Отмяна“, за да отмените разделянето на фактурирането.
|
| |
4.Функция за оформяне на сметкиТози модул извършва плащане на фактури, които са напуснали магазина, но все още не са били оформени и са били обработени. |
| |
|
Кликнете върху менюто "Каса → Зависяване на сметките", за да влезете в интерфейса за завършване на сметките.
Метод на действие "Плащане за гости"
|
| |
Проверка на състоянието на плащането: функцииИзползвайте категориите, за да проверите разходите на гостите, които са плащали, гостите, които са плащали, безплатните гости и гостите, които са върнали сметките си. (Забележка: Статистиката на заминалите гости се използва основно за класификация) |
| |
|
(Снимка 12)
Кликнете върху менюто "Каса → Проверка на състоянието на плащането", за да влезете в интерфейса за проверка на състоянието на плащането (на фигура 12).
След като въведете номера на фактурата в текстовото поле след "Номер на фактурата", щракнете върху бутона "Експортиране" и изберете формата за експортиране, за да покажете потребителския списък на текущо избраната фактура в прозореца за предварителен преглед на печата, щракнете върху "Списък на колоните", за да покажете потребителския списък на текущо избраната фактура, щракнете върху бутона "Експортиране" и изберете формата за експортиране, за да експортирате данните от листа в посочения формат в един файл (разбира се, след като щракнете върху бутона "Филтриране", за да посочите обхвата на
Щракнете върху бутона "Обновяване" и таблицата с данни ще покаже състоянието на всички напуснали гости.
Щракнете върху бутона "Печат", за да отпечатате данните, показани в текущия лист с данни, на свързан и работещ принтер.
|
| |
Управление на реда: функцииЗа смяна на касиерите, системата дава различни разрешения за работа в зависимост от оператора и записва касовата ситуация на всеки касиер.
(Информацията за касата на касиера може да бъде проверена чрез влизане в "Бизнес запитване → Подробности за касата") |
| |
|
Щракнете върху бързата кнопка "Управление на поръчките" в главния прозорец, за да направите поръчката, системата ще попита "Добре ли е с поръчката?", щракнете върху "Да" за да влезете в прозореца за управление на поръчките, изберете потребителското си име и въведете правилната парола, след като щракнете върху "Добре" и завършите поръчката, щракнете върху "Не", за да не направите поръчката.
|
|
| |
IV. Проучване на бизнеса
| |
Функция за търсене на информация за гоститеИзползва се за класифициране на информацията за всички гости, които са посетили мястото. |
| |
|
(Снимка 13)
Кликнете върху менюто "Бизнес запитвания → Запитвания за гости", за да влезете в интерфейса за информация за гости (фигура 13).
Влезте в прозореца "Запитване за информация за гостите" и ако въведете номера на мястото или името на госта, който искате да запитате, в текстовото поле след "Номер на мястото/име на госта", щракнете върху "Запитване", за да покажете информация за гостите, която отговаря на критериите за запитване, в прозореца с данни в този прозорец. (Обхватът на заявката може да бъде определен чрез филтриране).
Натискането на бутона "Обновяване" ще покаже информация за всички гости, които са посетили магазина.
Щракнете върху бутона "Печат", за да отпечатате данните, показани в текущия лист с данни, на свързан и работещ принтер.
|
| |
Функция за проверка на подробностиИзползва се за търсене на данни за получателя според дадена времева класификация. |
| |
|
(Снимка 14)
Кликнете върху менюто "Бизнес запитване → Каса запитване", за да влезете в интерфейса "Каса запитване".
След като влезете в прозореца "Запитване на подробности за касата", по подразбиране се показва в таблицата с данни, че текущият оператор е получил подробности за плащанията от същия ден. Можете да зададете определено време във временен диапазон и след като изберете касиер, щракнете върху бутона за запитване и в таблицата с данни ще се покажат подробности за касите, които отговарят на изискванията.
Щракнете върху бутона "Обновяване" и в листа с данни ще се покажат подробности за всички получатели.
Щракнете върху бутона "Експортиране" и изберете съответния формат за експортиране, за да създадете файлове в съответния формат от таблицата с данни. Щракнете върху бутона за печат, за да отпечатате данните от листа на свързан и работещ принтер.
|
| |
Функции на месечния отчетИзползва се за статистически отчитане на оперативните приходи за деня, месеца или определен период от време. |
| |
|
(Снимка 15)
Щракнете върху менюто "Бизнес запитвания → отчети за дейността", отчетите за дейността могат да бъдат разделени на дневни отчети за дейността и месечни отчети за дейността, като щракнете върху "Дневни отчети" или "Месечни отчети" от долното меню "Отчети за дейността", според необходимостта (фигура 15).
Изберете условията за печат в изскачащия прозорец (включително: Всички: всички напуснали гости, включително чакащите поръчки; Платени: всички напуснали гости, които са извършили плащането си; Чакащи поръчки: всички напуснали гости, които не са извършили плащането си; Безплатни: всички напуснали гости не са таксували никакви такси за клиентите) Щракнете върху OK, за да се появи прозорецът за предварителен преглед на печата, като щракнете върху бутона "Печат", за да отпечатате данните от прозореца за предварителен преглед на печата на свързан и работещ принтер.
|
| |
Функции на дневна и месечна статистикаСтатистиката показва оперативните приходи и пътническия поток за деня, месеца или определен временен период под формата на хистограма. |
| |
|
(Снимка 16)
Щракнете върху менюто "Бизнес запитвания → Бизнес статистика", Бизнес статистиката може да бъде разделена на дневна статистика и месечна статистика, ако е необходимо, щракнете върху долното меню "Бизнес статистика (дневна)" или "Бизнес статистика (месечна)".
Отидете в прозореца Статистика на бизнеса (на ден) (на фигура 16), изберете Статистика на оборота или Статистика на пътническия трафик и посочете периода от време за статистика, щракнете върху бутона Старт статистика и ежедневният оборот или пътническия трафик ще се покаже в хистограма в хоризонтална форма на платното на прозореца в зависимост от периода от време. Тази статистическа диаграма може да бъде отпечатана или запазена.
По същия начин в прозореца "Статистика на бизнеса (на месец)".
|
| |
5 Статистическа функцияСтатистиката за класиране определя броя на пъти, в които гостите приемат всяка услуга, предлагана от магазина, и автоматично подрежда мястото според броя на пъти, може да бъде експортирано и отпечатано. |
| |
|
(Снимка 17)
Щракнете върху менюто "Бизнес запитвания → Бизнес статистика за класиране", за да отидете в "Статистически интерфейс за класиране" (фигура 17).
След като влезете в интерфейса за класиране на статистиката, можете да изберете периода от време и статистическите елементи, като щракнете върху бутона "Статистика". По подразбиране в текстовото поле, показващо първите 50 номера, се показват всички, ако няма числа.
Резултатите могат да бъдат експортирани и отпечатани.
|
| |
6 Функция за изпращане на запитванияТози модул завършва функцията за придружаване на подробности и обобщения на предложенията, които могат да бъдат експортирани и отпечатани. (Предварително условие: сумата на депозита е зададена в системните настройки. Методът на настройка се отнася до модула "Системни настройки".) |
| |
|
(Снимка 18)
Щракнете върху менюто "Бизнес запитвания → Проучване на запитвания", този модул може да бъде разделен на "Проучване на подробности", "Проучване на обобщение", "Проучване на статистика", "Проучване на обобщение по проект".
Изберете подходящите условия за заявка за отчета, за да можете да извършвате заявки, да експортирате и да печатате.
|
|
| |
V. Управление на членовете
| |
Основни функции за управление на информациятаТози модул се използва за функции като добавяне на членове, промяна на информация за членове, изтриване на членове, заявки за информация за членове, експортиране и печат. |
| |
|
(Снимка 19)
Щракнете върху менюто "Управление на членовете → Управление на основната информация" (или щракнете върху бързата връзка "Управление на членовете" в главния прозорец), за да влезете в интерфейса "Управление на основната информация" на членовете (фигура 19).
Увеличаване на членството: Щракнете върху бутона "Увеличаване" в този прозорец, за да се появи прозорецът за увеличаване на членството, след като въведете основната информация за члена в този прозорец, щракнете върху бутона "Добре", след като завършите задачата за увеличаване и се върнете в прозореца "Управление на основната информация". (Забележка: Нивото на членство в прозореца за увеличаване на членството може да се промени само с промяна на кредитите за членство, първоначалните кредити за членовете могат да бъдат настроени в "Системни настройки").
Промяна на информацията за членството: Изберете информацията за членството, която искате да промените в таблицата с данни на този прозорец (можете да намерите информацията за членството, която искате да промените чрез запитване), след като щракнете върху бутона "Промяна", се появява прозорецът за промяна на информацията за членството, както да увеличите членството.
Изтриване на членове: Изберете членовете, които искате да изтриете в таблицата с данни на този прозорец (можете да намерите информацията за членовете, която искате да промените чрез запитване), след като щракнете върху бутона "Изтриване", се появява прозорец, в който се казва: "След изтриването няма да можете да се възстановите, сигурни ли сте, че искате да изтриете?", щракнете върху "Да", за да изтриете, щракнете върху "Не", за да не изтриете.
Данните от таблицата с данни на този прозорец могат да бъдат експортирани и отпечатани.
|
| |
Функции за управление на потребителската информацияИзползва се за проверка на всички потребителски записи на регистрираните членове на магазина и може да бъде изброена подробна информация за всеки потребителски запис. |
| |
|
(Снимка 20)
Кликнете върху менюто "Управление на членовете → Информация за потребителството на членовете", за да влезете в интерфейса за информация за потребителството на членовете (фигура 20).
Влезте в прозореца за информация за потребителите на членовете, за да посочите номера или името на членовете, за да проверите всички потребителски записи на отговарящите на изискванията членове, изберете потребителски запис, щракнете върху бутона Списък на колоните, за да посочите потребителската информация за тази потребителска запис и да я покажете за печат в прозореца за предварителен преглед на печат.
Данните от таблицата с данни на този прозорец могат да бъдат експортирани и отпечатани.
|
|
| |
Поддръжка на системата
| |
Функция за промяна на паролатаЗа да се гарантира сигурността на данните на системата, този модул позволява на оператора да променя паролата за влизане. |
| |
|
(Снимка 21)
Кликнете върху менюто "Поддръжка на системата → Промяна на паролата", за да влезете в интерфейса за промяна на паролата (на фигура 21).
След като влезете в прозореца за промяна на паролата, въведете правилната стара парола, след като въведете една и съща нова парола два пъти, щракнете върху бутона "Добре", след като промените паролата, новата парола влиза в сила, след като щракнете върху бутона "Отмени", за да запазите първоначалната парола непроменена и да излезете от този прозорец.
|
| |
Функции за резервно копиране и възстановяване на данниЗа да се гарантира сигурността на данните, трябва да се извършва редовно резервно копиране на данните, след като данните са повредени, можете да използвате последните резервни копия на данните за възстановяване, възстановените данни могат да бъдат само резервни копия на данните, без резервни копия на данните ще бъдат загубени. |
| |
|
(Снимка 22)
Кликнете върху менюто "Поддръжка на системата → Резервно копиране / възстановяване на данни", за да влезете в интерфейса за резервно копиране / възстановяване на данни (на фигура 22). Този прозорец е разделен на две страници (резервно копие на данни, възстановяване на данни).
Резервно копиране на данни: Пътят за резервно копиране е по подразбиране. Можете да промените пътя на резервното копиране, като щракнете върху бутона "..." след пътя за резервно копиране.
Възстановяване на данни: след като щракнете върху бутона "..." след възстановяването на файла, за да посочите пълния път към файла с данни, използван за презаписване на съществуващите данни, щракнете върху бутона "OK" за възстановяване на данни.
|
| |
Системна настройка: ФункцииОсновно завършване на настройката на базовите данни преди пускането на системата (включително: настройки на обекта на мястото, настройки на обекта на стоката, настройки за придружаване, настройки за членство, настройки на оператора, настройки за фактуриране, настройки за печат) |
| |
|
(Снимка 23)
Кликнете върху менюто "Поддръжка на системата → Системни настройки", за да влезете в интерфейса за настройки на системата (на фигура 23).
Стъпки към настройките на системата:
Първа стъпка: Отидете на страницата за настройки на фактуриране, за да настроите фактурирането. Настройката се извършва чрез текстови подсказки. (по избор)
Стъпка 2: Отидете на страницата за настройки на проекта на мястото, за да настроите проекта на мястото. Методът на настройка се извършва чрез текстови подсказки. (задължително)
Стъпка 3: Отидете на страницата за настройки на елемента на стоката, за да настроите елемента на стоката, методът на настройка се извършва според текстовите подсказки. (задължително)
Четвърта стъпка: настройките за придружаване, настройките за членство, настройките на оператора и настройките за печат могат да бъдат разграничени. (по избор)
|
| |
|
|
|
| |
Забележка: За обяснения в настройките на системата вижте Бързо започване. |
|
|
