| Бързо начало |
| |
| 1.1 Обяснение на термините |
| |
Проект на стаята:Стайните елементи също могат да бъдат разбрани като типове стаи (например могат да бъдат разделени на луксозни стаи, обикновени стаи и т.н.). Конкретен за определен тип стая има съответната си трапезария, а всяка трапезария е специфична за определен гост, който се регистрира в магазина, обикновено след като трапезарията е предоставена на един гост, временно не може да бъде предоставена на друг гост за консумация, преди настоящият гост да напусне заетото състояние. Този елемент е настроен в системните настройки и се използва при фактуриране на гости.
Продукти:Това са предмети, които магазинът предлага на гостите и за които се таксува определена такса (напр. услуги, алкохолни напитки, цигари и др.).
Този елемент е настроен в настройките на системата и се използва при увеличаване на потреблението за гостите.
Настройки за таксуване:Настройките за фактуриране осигуряват основно метод за изчисляване на таксите за потребление на гостите в магазина. Основно включва: (1) настройки за пълна отстъпка: ако е активирана пълна отстъпка (процентът на отстъпка за членовете ще престане да важи), тогава гостите ще получат оферта за отстъпка при плащане според установената отстъпка; (2) Тип на таксуване за стая: може да се предложи различен метод за изчисляване на таксата за стая за различни типове стаи, тази настройка действа за елементи за стаи, при настройване на елементи за стаи, ако изберете определен тип на таксуване за стая, системата автоматично ще изчисли таксата за стая въз основа на метода за таксуване в този тип на таксуване за стая (при условие, че съответният тип на таксуване за стая е настроен). Този елемент е настроен в системните настройки.(3)Празнични фактуриране, може да бъде за обикновени празници и специални празници, може да се отговаря на различните цени за стаи за различни периоди от време.
Настройки на сервитьора:Сервирант означава служител на магазина, който може да обслужва гостите, като в тази настройка можете да добавяте, променяте или изтривате информация за сервитьора, както и да зададете съответното ниво на сервитьор за всеки сервитьор (напр. висш техник, средно ниво техник, обикновен техник и т.н.). С нивото на сервитьор, което позволява да се зададе сумата на депозита за съответното ниво на сервитьор за всяка услуга в артикула (ако е необходимо), сервитьорът, който обслужва гостите, автоматично изчислява сумата на депозита.
Настройки на членовете:Членството е общото име на VIP клиенти, подписали клиенти, групови клиенти, договорни клиенти и други клиенти на магазина. Можете да зададете нива на членство (напр. Премиум, Средно, Обикновено и т.н.) и да зададете отстъпка за всяко ниво на членство.
Настройки на оператора:Оператор е служител на магазина, който използва системата, на който администраторът може да предостави съответните права за работа.
Настройки за печат:Настройките за печат контролират дали да се отпечатва списъкът за плащане на гостите при плащане и да се контролира форматът на печатането на билетите.
Управление на данни:Включва инициализиране на данни, автоматично резервиране на данни, настройки на слънчеви връзки.
Регистрация на гости → Фактуриране на клиенти:Всеки клиент трябва да се регистрира (създаде клиентски акаунт), да организира стая (трапезария) за клиента и други стайни елементи, елементите на стаята трябва да са вече настроени в модула "Стайни елементи" в "Системни настройки", системата може да регистрира само настроените елементи на стаята (трапезария).
Регистрация на гости → Смяна на трапезария:Ако поради причини в магазина или по искане на гост, предметът, който е причинил настоящото заемане на госта, трябва да бъде прекратен, но консумацията на госта не е прекратена, за тази цел, данните за гостите и информацията за консумацията могат да бъдат прехвърлени в друг нов предмет чрез смяна на масата, без да се извършва операция по касиране. Например: смена на стаята (трапезария).
Състояние на проекта:Текущото състояние на използването на елементите на стаята (трапезарията). Например: наличност, заетост, деактивиране, резервация и т.н.
Повишаване на потреблението:Всички предмети, изразходвани по време на покупката, се отчитат, за да се изчисли автоматично при напускане на магазина. Разходите на гостите се отчитат тук.
Каса → Каса за гости:Прекратяване на текущата потребителска дейност на клиента и извършване на плащане и автоматично възстановяване на състоянието на заемане на стаята (трапезария) за наличност.
Отстъпки за стоки и категории: В настройките на елемента на стоката има две свойства "минимална отстъпка" и "фиксирана отстъпка", тук ще ви обясня подробно. Например, ако поставим "минимална отстъпка" за тази стока на бира на 8%, тогава различните хора консумират тази бира. Отстъпката ще бъде различна, например в момента за цялата цена на 9%, тогава обикновеният клиент консумира бира с 9 отстъпки. Отстъпката за премиум членове е 7%, след което, когато консумира тази бира, 7% е по-малко от минималната отстъпка от 8%, след това следвайте 8%. Фиксираната отстъпка по подразбиране е 0, ако настройката има отстъпка, например настройка на 6%, тогава независимо от това, какви клиенти консумират тази стока, се консумират според 6%, това свойство е по-подходящо за специални стоки.
Къси клавишиКлавиш, който се използва за бързо завършване на дадена работа В основния интерфейс: F1Помощ за изскачащ софтуер F3Намерете се в лентата за бърз достъп, където можете да въведете номера на трапезарията директно, за да изберете трапезария, където можете да въведете само част от информацията за дадена трапезария. Например T007. Можете да въведете T007, или да въведете 007, или директно да въведете 07. F4: Отваряне F5: Плащане F8,INS,EnterУвеличаване на потреблението
Малка клавиатура: "+": Отваря прозореца за увеличаване на потреблението, полето за въвеждане, което се използва в прозореца за увеличаване на потреблението, за да преминете към броя на въведените данни. '-' : Главният интерфейс е за плащане на текущо избраната трапезария, а в прозореца за увеличаване на потреблението е за затваряне на прозореца за увеличаване на потреблението. '/': Възможност за сливане на фактуриране е включена в основния интерфейс
Кратките клавиши в други интерфейси могат да гледат директно съвети в интерфейса.
|
| 1.2 Стъпки за активиране |
| |
Първа стъпка: инсталирайте системата.
Стъпка 2: Изпълнете менюто "Поддръжка на системата → Системни настройки", за да настроите съответните елементи.
- Настройки на стаята
- Настройки на продукта
- Настройки на сервитьора
- Настройки на оператора
- Настройки на сервитьора
- Настройки за фактуриране
- Настройки за печат
- Управление на данни
Стъпка 3: Започнете да използвате.
|
| 1.3 Ежедневни стъпки |
| |
Стъпка 1: Двойно щракнете върху иконата, за да отворите системата Стъпка 2: Въведете правилното потребителско име и парола, за да влезете
Модул за регистрация: Регистрация на гости → Управление на резервации
Четвърта стъпка: Регистрация на гости → Фактуриране на клиенти
Стъпка 5: Модул за поръчка: Потребление на поръчка → Увеличаване на потреблението
Стъпка 6, модул Каса: Каса → Каса на гостите (потвърждаване или попитане дали гостите са членове на магазина)
Стъпка 7, Модул за запитване: Запитване на информация за гостите, данни за касата, отпечатване на деня на операцията, месечни отчети, статистически анализ на приходите и трафика на гостите и т.н.
Стъпка 8, модул за управление на членовете: управление на основната информация за членовете, информация за потребителите.
Стъпка 9, модул за управление на стоките: управление на инвентаризацията, запитване на инвентаризацията, управление на сделките, управление на сделките, отчитане на разходите.
Стъпка 10, поддръжка на системата: компресиране / поправка на базата данни, резервно копиране на данни, настройки на системата.
|
| 1.4 Ежедневни стъпки за приемане |
| |
Стъпка 1, Регистрационни модули: Регистрация на гости → Фактуриране на клиенти Стъпка 2, Модул за поръчка: Потребление на поръчка → Увеличаване на потреблението
Стъпка 3, модул за касиране: касиране → касиране на гостите
|
| 1.3 иПоддръжка на хардуерни устройства |
| |
1. принтер Поддръжка на POS58, POS76 и други топлочувствителни принтери за билети, поддържане на различни модели принтери за игла и билети
2. парични кутии Поддръжка за парични кутии, свързани с принтер за малки билети чрез порт RJ45
3. Поддръжка на устройството Не е необходимо да се използват устройства, които поддържат всички магнитни карти, баркодови карти. IC карта поддържа четец от серията RD (M&W), произведен от Shenzhen Minghua Aohan Company Модел: RD-EB външен изтеглящ четец ( http://www.mwcard.com ) Препоръчителни чипове за IC карти Philip 4442 |
|
| Методи за работа на функционалните модули |
| |
| |
Основен интерфейс на системата:
| |
 |
| |
(Снимка 1) |
|
| |
Регистрация на гости
| |
Създаване на потребителска сметка за гости, този модул определя една стая (трапезария) за всеки гост в магазина, което е началото на потребителското потребление на гостите. |
| |
|
 (Снимка 2)
- След като сте избрали ресторант, който е в състояние "наличен" или "резервиран", влезте в интерфейса за фактуриране на клиента, като кликнете върху менюто "Регистрация на гост → Фактуриране" (или директно върху бързата кнопка "Фактуриране на клиент" в главния прозорец или натиснете F4).
(Забележка: масата се показва като икона в главния интерфейс на системата, щракнете върху бутона "Икона / Списък" в главния интерфейс, за да превключите режима на показване)
- След като влезете в интерфейса за фактуриране на клиенти (на фигура 2), можете да видите основната информация за избраната фактурирана трапезария и някои основни такси.
- След като попълните, щракнете върху бутона "OK" или натиснете "F5", за да завършите задачата за фактуриране, а щракнете върху бутона "Анулиране" или натиснете "F4", за да анулирате тази операция за фактуриране.
|
| |
Смяна на масата: функцияАко по причини в магазина или по искане на гост стаята (трапезарията), която в момента е заемана от госта, трябва да бъде прекратена, но консумацията на госта не е приключила, за тази цел, данните за гостите и информацията за таксите могат да бъдат прехвърлени в друг нов елемент чрез смяна на трапезарията, без да се извършва касиране. Например: смена на стаята (трапезария). |
| |
|
 (Снимка 3)
- След като сте избрали масата, която искате да смените, влезте в интерфейса за смена на масата, като кликнете върху менюто Регистрация на гост → Смяна на маса (или като кликнете върху елемента от менюто Смяна на маса с дясния бутон на мишката в менюто с бързи комбинации) (фигура 3).
- След като влезете в интерфейса "Смяна на маса", ще видите текущия номер на масата, която трябва да бъде променена (т.е. оригиналната маса), въведете целевата маса, към която искате да се променяте, в текстовото поле след "Настройване на".
- След като попълните, щракнете върху бутона "Добре", за да завършите задачата за смена на масата, а щракнете върху бутона "Отмени", за да отмените тази промяна на масата.
(Забележка: Ако масата, която ще бъде заменена, и целевата маса са в един и същ тип стая, можете да я смените чрез плъзгане и пускане)
|
| |
Промяна на регистрацията: функцииАко е погрешно попълнено при оформянето на клиента или е използвано за промяна на броя на гостите, сумата на депозита може да бъде извършена чрез тази операция. |
| |
|
- След като сте избрали ресторанта, за която трябва да се промени регистрацията, влезте в интерфейса за промяна на регистрацията, като кликнете върху менюто Регистрация на гост → Регистрация (или като кликнете върху елемента на менюто Промяна на регистрация в бързото меню с дясния бутон).
- След като влезете в интерфейса за промяна на регистрацията, съответното текстово поле ще покаже данните, които клиентът е регистрирал, за да промени елемента, който трябва да бъде променен. Например: брой гости, сума на депозита.
- След като попълните, щракнете върху бутона "OK" или натиснете "F5", за да завършите промяната и щракнете върху бутона "Отмени" или натиснете "F4", за да отмените тази промяна.
|
| |
Състояние на трапезарията: функцияТази операция може ръчно да променя състоянието на ресторанта, която не е заета, на "налична", "резервирана", "деактивирана" и т.н. |
| |
|
 (Снимка 4)
- След като изберете ресторанта, за която трябва да промените състоянието на ресторанта, влезте в интерфейса за състояние на ресторанта, като кликнете върху менюто Регистрация на гост → Състояние на ресторанта (или като кликнете върху елемента на менюто Състояние на ресторанта с дясния бутон на мишката в менюто). (Забележка: Тази операция може да се извърши само за ресторанти, които не са заети)
- След като влезете в интерфейса за състояние на трапезарията, в прозореца се показва текущото състояние на избраната трапезария и изберете състоянието, което искате да коригирате, в полето със списъка след "Настройте я на".
- След като изберете да завършите, щракнете върху бутона "Добре", за да завършите промяната на състоянието на ресторанта, а щракнете върху бутона "Отмени", за да отмените промяната на състоянието на ресторанта.
|
| |
Управление на резервациите: функцииТази функция позволява добавяне на резервации, промяна на резервации, изтриване на резервации, запитване за резервации, експортиране, печат и др. |
| |
|
 (Снимка 5)
- Влезте в интерфейса за управление на резервациите, като кликнете върху менюто "Регистрация на гост → Управление на резервации" (или директно върху бързата връзка "Управление на резервации" в главния прозорец).
- Добавяне на резервация: Натиснете върху бутона "Добавяне" в прозореца за управление на резервациите, за да влезете в прозореца за регистрация на резервациите, попълнете информацията за резерватора в прозореца за регистрация на резервациите и посочете типа стая и трапезарията, за които е резервирана, потвърдете очакваното време на пристигане на госта и последния час на резервацията и изберете дали резервацията ще бъде автоматично анулирана при пристигане. След като попълните, щракнете върху бутона "ОК", за да завършите резервацията, а щракнете върху бутона "Анулиране", за да анулирате резервацията. (Забележка: Последното време за резервация е максимално време, което може да бъде удължено, ако гостът не пристигне по време на резервацията. Това време е условие за автоматично анулиране на резервацията).
- Промяна на резервация: За да промените информация за резервация, изберете информация за резервация, която искате да промените в прозореца за управление на резервациите, след което щракнете върху бутона "Промяна" в прозореца за управление на резервациите, за да влезете в прозореца за регистрация за промяна на резервацията. След като промените съдържанието (подобно на увеличаване на резервацията), щракнете върху "Добре", променената информация ще бъде запазена. Ако щракнете върху бутона "Отмяна", регистрацията за промяна на резервацията ще бъде анулирана, като съществуващите данни останат непроменени.
- Изтриване на резервация: Изберете информацията за резервацията, която искате да изтриете в прозореца за управление на резервациите, след което щракнете върху бутона "Изтриване" в прозореца за управление на резервациите, системата ще ви покаже "След изтриването няма да може да се възстанови, OK ли да изтриете?", щракване върху "OK" ще изтрие завинаги избраната информация за резервацията, щракване върху "Анулиране" няма да направи нищо и ще се върне в прозореца за управление на резервациите.
- Запитване за резервация: след като въведете номера на резервацията или името на резерватора в текстовото поле след "Номер на ресторанта / име" в прозореца за управление на резервациите, щракнете върху "Запитване", информацията за резервацията, която отговаря на критериите за запитване, ще бъде показана в таблицата с данни. Разбира се, можете да изберете критериите за филтриране чрез щракване върху бутона "Филтър", за да посочите обхвата на запитването. Всичката информация за резервацията ще се покаже в таблицата с данни, като кликнете върху бутона "Обновяване".
- Експортиране на резервация: Щракнете върху бутона Експортиране в прозореца за управление на резервациите и изберете съответния формат за експортиране (например Експортиране като Excel или Експортиране като текстов файл), за да експортирате информацията за резервацията от таблицата с данни в избрания формат. (Основна роля: може да се типографира, отпечатва и съхранява експортираните данни).
- Печат: Щракнете върху бутона "Печат" в прозореца за управление на резервациите, за да покажете данните от листа с данни в персонализиран прозорец за предварителен преглед на информацията за печат на резервациите. Щракнете върху печата в този прозорец, за да отпечатате предварителния преглед на информацията за резервациите на гостите на свързан и работещ печат.
|
| |
Излизане от системата: функцииТази операция може да прекъсне работата на системата и да се върне в операционната система. |
| |
|
- Щракнете върху менюто "Регистрация на гост → Излизане от системата", системата ще бъде попитана "Наистина ли искате да излезете от системата?" Щракнете върху "Да" ще прекъснете текущата операция и ще излезете от системата, щракнете върху "Не" ще се върнете в системата.
(Забележка: преди да излезете от системата, потвърдете, че не сте записали операциите, в противен случай системата ще отмени незаписаните операции)
|
|
| |
II. Поръчка за консумация
| |
Повишаване на потреблението: функцииВсички гости, които получават услуги в магазина (регистрирани), могат да направят заявки за потребление чрез поръчка, този модул ще организира и регистрира необходимите услуги за потребление за гостите, които получават потребление, този модул регистрира само конкретни потребителски елементи. |
| |
|
 (Снимка 6)
- След като сте избрали ресторанта за гости, които имат потребителски нужди, щракнете двойно върху нея или върху менюто "Поръчай потребление → Увеличаване на потреблението" (или щракнете върху бързата кнопка "Увеличаване на потреблението" в главния прозорец или натиснете бързата кнопка "F8", "insert", " +"), за да влезете в интерфейса за увеличаване на потреблението. (Снимка 6)
- След като влезете в "Увеличаване на потреблението", изберете елемента, който желаете да консумирате в "Списъка на потребителите" в лявата половина на прозореца (можете да го направите чрез въвеждане на номера или правопис на потребителите), след като попълните необходимия брой потребители в "Списъка на потребителите" в дясната половина на прозореца, щракнете върху бутона "Увеличаване". (Забележка: Ако клиентът консумира предмет, който изисква сервитьор, след като натисне бутона "Добави", ще се появи прозорец за избор на сервитьор. Изберете сервитьор, който може да предостави услуги, като натиснете "Добре").
- Ако искате да изтриете добавен потребителски елемент, можете да изберете елемент, който искате да изтриете, след като щракнете върху бутона "Изтрий" в дясната половина на прозореца.
- Щракнете върху бутона "Запиши", за да запишете операцията в профила на потребителя и да излезете от прозореца, ако не искате да запишете, можете да кликнете директно върху бутона "Х" в горния дясен ъгъл на прозореца, за да излезете от прозореца "Увеличаване на потреблението".
|
| |
Лични потребителски данни: функцииТози модул се използва за проверка на списъка на потребителите, които са регистрирани в момента в магазина (обикновено се използва в зависимост от изискванията на гостите или специалните им нужди). |
| |
|
 (Снимка 7)
- Кликнете върху менюто "Поръчка за консумация → Подробности за консумация" в прозореца "Подробности за лична консумация" (на фигура 7).
- Въведете трапезарията, за която искате да проверите подробностите на потребителите, в текстовото поле след "Укажи трапезария" и натиснете бутона "Върни се" в таблицата с данни в дясната половина на прозореца, за да изброите сметките за потребителите за съответната трапезария.
- Щракнете върху бутона "Печат", за да отпечатате списъка с потребители, който се показва в листа с данни, на свързан и работещ принтер. Щракнете върху бутона "X" в горния дясен ъгъл на прозореца, за да излезете от прозореца за лични запитвания.
|
| |
Въпроси за сервитьор: функцииТози модул се използва за търсене на подробности за всички сервитьори, записани в системата, за търсене, експортиране и отпечатване на информация за сервитьорите по региони, в които се намират сервитьорите. |
| |
|
 (Снимка 8)
- Кликнете върху менюто "Бизнес заявки → заявки за сервитьор", за да влезете в прозореца за заявки за сервитьор (фигура 8).
- След като влезете в прозореца за запитване на сервитьор, въведете номера или името на сервитьора, който искате да запитате, в текстовото поле (също може да бъде написано с кратки правописи), и натискането на клавиша "Връщане" ще покаже съответната информация за сервитьора в прозореца за данни. (Разбира се, можете да изберете обхвата на заявката, като щракнете върху бутона "Филтриране" и след това да направите заявка), като щракнете върху бутона "Обновяване" в таблицата с данни, ще се покаже цялата информация за сервитьора.
- Щракнете върху бутона "Експортиране" и изберете съответния формат за експортиране, за да създадете файлове в съответния формат от таблицата с данни. Щракнете върху бутона за печат, за да отпечатате данните от листа на свързан и работещ принтер.
|
| |
|
|
|
| |
III. Каса
| |
1. плащане на гости: функцииТози модул автоматично ще преброи всички разходи и дължими суми, извършени при всеки регистриран гост в магазина, и ще завърши касовата операция при плащане. |
| |
|
 (Снимка 9)
- След като изберете ресторанта в главния прозорец, където искате да плащате, щракнете върху менюто "Каса → Плащане на гости" (или щракнете върху бързата кнопка "Плащане на гости" в главния прозорец или натиснете бързата кнопка "F5", "delete", "end"), за да влезете в интерфейса за плащане на гости.
- Този прозорец включва главно зоната за информация за трапезарията, зоната за информация за членовете, зоната за плащане, зоната за гости в магазина, зоната за обединено плащане и зоната за потребителски поръчки. (Забележка: 1 зона: се използва за показване на текущия номер на фактурата, номера на трапезарията, сумата на консумацията, 2 зона: ако гостите, които се регистрират, са членове на магазина, за да посочат номера на този член, могат да получат съответния процент на отстъпка, процентът на отстъпка може да бъде зададен в настройките на системата, 3 зона: съответно има начини на плащане, номер на кредитна карта, сума за получаване, депозит, отстъпка, сума за получаване, плащане на гости, търсене на нула и т.н., където: "депозит" се отнася до общата сума на сумите, които са били събрани за "авансово плащане" и т.н.; "сума за получаване" се отнася до сумата за получаване, изчислена от системата, т.е. "сума за консумация - депозит = сума за получаване"; "плащане на гости" се отнася до сумата, доставена на касиера при плащане, ако е по-голяма от сумата за получаване, след това се показва нула; "отстъпка" Това се отнася до общото наименование на сумата, която е в полза на гостите и нулевата сума, автоматично изчислена от процента на отстъпка, установен от системата. Окончателната сума "сума на сметката = сума на консумацията - сума на офертата" се изчислява автоматично от системата. ② зона: тук е изброен номерът на ресторанта на всички потребители в магазина, въведете номера на ресторанта, след като натиснете бутона "Връщане в колата", курсорът ще бъде насочен веднага към посочената ресторанта, която може да бъде извършена при плащане. След като изберете определена маса в тази област, щракнете върху бутона със стрелка нагоре, избраната маса ще се върне в област КогаКогато не се счита за консолидирана маса. Зона: Използва се за показване на потребителския списък на избраната маса. )
- По отношение на "висяща сметка": означава, че при напускане на магазина не се извършва плащане, а сумата на плащането се обработва временно като "висяща сметка". Неговата „висяща сметка“ може да бъде проверена и оформена чрез [Каса → проверка на състоянието на плащането] и [Каса → висяща сметка].
- За "възстановяване на поръчката": означава, че гостите веднага след регистрацията си представят "възстановяване на поръчката", така наречената "възстановяване на поръчката" е цялата им консумация без статистика на оборота, можете да направите запитвания и статистики чрез [касовото плащане → проверка на състоянието на плащането].
- За "безплатно": се отнася до оферти за някои специални гости, така наречените "безплатни" са всички техни разходи без статистика на оборота, можете да направите запитвания и статистики чрез [касовото плащане → проверка на състоянието на плащането].
- Щракнете върху "Печати списък на потребителите", за да отпечатате информацията за потребителите на избрания гост, който предстои да бъде плащан, на свързан и работещ печат (без обработка на плащането).
- Когато кликнете върху бутона "Изтегляне", това означава прекратяване на потребителското поведение на този гост в магазина и автоматично затваряне на този прозорец.
- Натискането на бутона "Отмени" ще отмени тази процедура за плащане и автоматично ще затвори този прозорец.
|
| |
Функция за обединяване на сметкитеОбединете две или повече фактури в една фактура, която може да бъде оформена едновременно. |
| |
|
 (Снимка 10)
- Влезте в интерфейса за обединяване на фактурирането, като кликнете върху менюто "Каса → Обединяване на фактуриране" в главния прозорец (на фигура 10).
- Преместете курсора в полето за списък "Гости в магазина" или посочете гост директно с мишката, или въведете номера на ресторанта на госта в текстовото поле "След посочване на ресторанта", за да намерите бързо съответния гост.
- Натиснете клавиша за връщане или двойно кликване на мишката или бутона със стрелка надясно в полето за списък "Гости в магазина", за да преместите записа за гост, посочен от текущия курсор, в полето за списък "Обединяване на зоната"; Можете да добавите няколко маси към зоната за сливане по същия начин. Бутонът със стрелка наляво действа обратно на бутона със стрелка надясно.
- Ако преместите курсора в зоната за сливане, можете да изберете коя маса да използвате като основно меню след сливането.
- Натиснете бутона OK, за да завършите сливането, а натискането на бутона Отмени отменя сливането.
|
| |
Функция за разделяне на сметкитеРазделяне на обединените сметки на отделни сметки. |
| |
|
 (Снимка 11)
- Влезте в интерфейса за разделяне на фактурирането, като кликнете върху менюто "Каса → Изтегляне" в главния прозорец (на фигура 11).
- Преместете курсора в полето за списък „Разделяеми сметки“ или изберете гост директно с мишката, или въведете номера на ресторанта на госта в текстовото поле след „Укажи ресторанта“, за да намерите бързо местоположения.
- В полето за списък „Фактури, които могат да бъдат разделени“, изберете подфактурирането, което искате да разделите, натиснете клавиша „Връщане“ или двойно кликване с мишката или бутона със стрелка надясно, за да преместите подфактурирането, посочено от текущия курсор, в зоната за разделяне, натиснете бутона „Добре“, за да завършите разделянето на фактурирането, или натиснете бутона „Отмяна“, за да отмените разделянето на фактурирането.
|
| |
4.Функция за оформяне на сметкиТози модул извършва плащане на фактури, които са напуснали магазина, но все още не са били оформени и са били обработени. |
| |
|
- Кликнете върху менюто "Каса → Зависяване на сметките", за да влезете в интерфейса за завършване на сметките.
- Метод на действие "Плащане за гости"
|
| |
Проверка на състоянието на плащането: функцииИзползвайте категориите, за да проверите разходите на гостите, които са плащали, гостите, които са плащали, безплатните гости и гостите, които са върнали сметките си. (Забележка: Статистиката се използва главно за класиране на напусналите гости) |
| |
|
 (Снимка 12)
- Кликнете върху менюто "Каса → Проверка на състоянието на плащането", за да влезете в интерфейса за проверка на състоянието на плащането (на фигура 12).
- След като въведете номера на фактурата в текстовото поле след "Номер на фактурата", щракнете върху бутона "Експортиране" и изберете формата за експортиране, за да покажете потребителския списък на текущо избраната фактура в прозореца за предварителен преглед на печата, щракнете върху "Списък на колоните", за да покажете потребителския списък на текущо избраната фактура, щракнете върху бутона "Експортиране" и изберете формата за експортиране, за да експортирате данните от листа в посочения формат в един файл (разбира се, след като щракнете върху бутона "Филтриране", за да посочите обхвата на
- Щракнете върху бутона "Обновяване" и таблицата с данни ще покаже състоянието на всички напуснали гости.
- Щракнете върху бутона "Печат", за да отпечатате данните, показани в текущия лист с данни, на свързан и работещ принтер.
|
| |
Управление на реда: функцииЗа смяна на касиерите, системата дава различни разрешения за работа в зависимост от оператора и записва касовата ситуация на всеки касиер. (Информацията за касата на касиера може да бъде проверена чрез влизане в "Бизнес запитване → Подробности за касата") |
| |
|
- Щракнете върху менюто "Каса → Прави" (или като щракнете върху бързата кнопка "Управление на поръчките" в главния прозорец), за да извършите поръчката, системата ще попита "Добре ли е?" Щракнете върху "Да", за да влезете в прозореца за управление на поръчките, изберете вашето потребителско име и въведете правилната парола Щракнете върху "Добре", за да завършите поръчката, щракнете върху "Не", за да не извършите поръчката.
|
|
| |
IV. Проучване на бизнеса
| |
Функция за търсене на информация за гоститеИзползва се за класифициране на всички посетители, които са посетили магазина. |
| |
|
 (Снимка 13)
- Кликнете върху менюто "Бизнес запитвания → Запитвания за лихвени проценти", за да влезете в интерфейса за информация за гостите (фигура 13).
- Влезте в прозореца "Запитване за информация за гостите" и ако въведете номера на ресторанта или името на госта, който искате да запитате, в текстовото поле след "Номер на ресторанта/име на гост", щракнете върху "Запитване", за да покажете информацията за гостите, която отговаря на критериите за запитване, в прозореца с данни в този прозорец. (Обхватът на заявката може да бъде определен чрез филтриране).
- Натискането на бутона "Обновяване" ще покаже информация за всички гости, които са посетили магазина.
- Щракнете върху бутона "Печат", за да отпечатате данните, показани в текущия лист с данни, на свързан и работещ принтер.
|
| |
Функция за проверка на подробностиИзползва се за търсене на данни за получателя според дадена времева класификация. |
| |
|
 (Снимка 14)
- Кликнете върху менюто "Бизнес запитване → Каса запитване", за да влезете в интерфейса "Каса запитване".
- След като влезете в прозореца "Запитване на подробности за касата", по подразбиране се показва в таблицата с данни, че текущият оператор е получил подробности за плащанията от същия ден. Можете да зададете определено време във временен диапазон и след като изберете касиер, щракнете върху бутона за запитване и в таблицата с данни ще се покажат подробности за касите, които отговарят на изискванията.
- Щракнете върху бутона "Обновяване" и в листа с данни ще се покажат подробности за всички получатели.
- Щракнете върху бутона "Експортиране" и изберете съответния формат за експортиране, за да създадете файлове в съответния формат от таблицата с данни. Щракнете върху бутона за печат, за да отпечатате данните от листа на свързан и работещ принтер.
|
| |
Функции за отчети за дейносттаИзползва се за статистически отчитане на оперативните приходи за деня, месеца или определен период от време. |
| |
|
 (Снимка 15)
- Щракнете върху менюто "Бизнес запитвания → отчети за дейността", отчетите за дейността могат да бъдат разделени на дневни отчети за дейността и месечни отчети за дейността, като щракнете върху "Дневни отчети" или "Месечни отчети" от долното меню "Отчети за дейността", според необходимостта (фигура 15).
- Изберете условията за печат в изскачащия прозорец (включително: Всички: всички напуснали гости, включително чакащите поръчки; Платени: всички напуснали гости, които са извършили плащането си; Чакащи поръчки: всички напуснали гости, които не са извършили плащането си; Безплатни: всички напуснали гости не са таксували никакви такси за клиентите) Щракнете върху OK, за да се появи прозорецът за предварителен преглед на печата, като щракнете върху бутона "Печат", за да отпечатате данните от прозореца за предварителен преглед на печата на свързан и работещ принтер.
|
| |
Функции за бизнес статистикаСтатистиката показва оперативните приходи и пътническия поток за деня, месеца или определен временен период под формата на хистограма. |
| |
|
 (Снимка 16)
- Щракнете върху менюто "Бизнес запитвания → Бизнес статистика", Бизнес статистиката може да бъде разделена на дневна статистика и месечна статистика, ако е необходимо, щракнете върху долното меню "Бизнес статистика (дневна)" или "Бизнес статистика (месечна)".
- Отидете в прозореца Статистика на бизнеса (на ден) (на фигура 16), изберете Статистика на оборота или Статистика на пътническия трафик и посочете периода от време за статистика, щракнете върху бутона Старт статистика и ежедневният оборот или пътническия трафик ще се покаже в хистограма в хоризонтална форма на платното на прозореца в зависимост от периода от време. Тази статистическа диаграма може да бъде отпечатана или запазена.
- По същия начин в прозореца "Статистика на бизнеса (на месец)".
|
| |
5 Статистическа функцияСтатистиката за класиране определя броя на пъти, в които гостите приемат всяка услуга, предлагана от магазина, и автоматично подрежда мястото според броя на пъти, може да бъде експортирано и отпечатано. |
| |
|
 (Снимка 17)
- Щракнете върху менюто "Бизнес запитвания → редове", за да отидете в "Статистическия интерфейс за класиране" (фигура 17).
- След като влезете в интерфейса за класиране на статистиката, можете да изберете периода от време и статистическите елементи, като щракнете върху бутона "Статистика". По подразбиране в текстовото поле, показващо първите 50 номера, се показват всички, ако няма числа.
- Резултатите могат да бъдат експортирани и отпечатани.
|
| |
|
| |
|
|
|
| |
V. Управление на членовете
| |
Основни функции за управление на информациятаТози модул се използва за функции като добавяне на членове, промяна на информация за членове, изтриване на членове, заявки за информация за членове, експортиране и печат. |
| |
|
 (Снимка 19)
- Щракнете върху менюто "Управление на членовете → Управление на основната информация" (или щракнете върху бързата връзка "Управление на членовете" в главния прозорец), за да влезете в интерфейса "Управление на основната информация" на членовете (фигура 19).
- Увеличаване на членството: Щракнете върху бутона "Увеличаване" в този прозорец, за да се появи прозорецът за увеличаване на членството, след като въведете основната информация за члена в този прозорец, щракнете върху бутона "Добре", след като завършите задачата за увеличаване и се върнете в прозореца "Управление на основната информация". (Забележка: Нивото на членство в прозореца за увеличаване на членството може да се промени само с промяна на кредитите за членство, първоначалните кредити за членовете могат да бъдат настроени в "Системни настройки").
- Промяна на информацията за членството: Изберете информацията за членството, която искате да промените в таблицата с данни на този прозорец (можете да намерите информацията за членството, която искате да промените чрез запитване), след като щракнете върху бутона "Промяна", се появява прозорецът за промяна на информацията за членството, както да увеличите членството.
- Изтриване на членове: Изберете членовете, които искате да изтриете в таблицата с данни на този прозорец (можете да намерите информацията за членовете, която искате да промените чрез запитване), след като щракнете върху бутона "Изтриване", се появява прозорец, в който се казва: "След изтриването няма да можете да се възстановите, сигурни ли сте, че искате да изтриете?", щракнете върху "Да", за да изтриете, щракнете върху "Не", за да не изтриете.
- Данните от таблицата с данни на този прозорец могат да бъдат експортирани и отпечатани.
|
| |
Функции за управление на потребителската информацияИзползва се за проверка на всички потребителски записи на регистрираните членове на магазина и може да бъде изброена подробна информация за всеки потребителски запис. |
| |
|
 (Снимка 20)
- Кликнете върху менюто "Управление на членовете → Информация за потребителството на членовете", за да влезете в интерфейса за информация за потребителството на членовете (фигура 20).
- Влезте в прозореца за информация за потребителите на членовете, за да посочите номера или името на членовете, за да проверите всички потребителски записи на отговарящите на изискванията членове, изберете потребителски запис, щракнете върху бутона Списък на колоните, за да посочите потребителската информация за тази потребителска запис и да я покажете за печат в прозореца за предварителен преглед на печат.
- Данните от таблицата с данни на този прозорец могат да бъдат експортирани и отпечатани.
|
|
| |
Управление на стоките

| |
1,Като ключова част от управлението на стоките, тя включва: попълване на листове за вход, връщане, консумация, печалба и загуба. |
| |
|
 (Снимка 21)
(Снимка 22)
- Кликнете върху прозореца за добавяне на закупени стоки (фиг. 21), за да увеличите входа на интерфейса за попълване на стоки (фиг. 22).
- След като влезете в интерфейса за попълване на листа, попълнете съответната информация за листа, като щракнете върху Save.
|
| |
2. текущи запаси: функцииОсновно се използва за проверка на текущия състояние на запасите, за статистически анализи на стоките и запитвания за аларми за запаси. Това е референтна точка за управление на логистиката. |
| |
|
 (Снимка 23)
- Реализиране на анализ и статистика на запасите в зависимост от различните условия на запитване.
|
| |
Продажби: функцииИзползва се основно за проверка на продажбите на стоки за определен период от време, включително продажби, обем на продажбите, брутна печалба и т.н. |
| |
|
 (Снимка 24)
Кликнете върху менюто "Управление на стоките → Запитвания за продажби", за да влезете в този интерфейс (фигура 25).
Въведете стоката, която искате да търсите.
|
| |
Инвентаризация: функцияИзползва се основно за инвентаризиране на инвентарите и осигурява основа за проверка на счетоводните задължения в натура. |
| |
|
 (Снимка 25)
- Кликнете върху менюто "Управление на стоките → Счетоводство на разходите", за да влезете в този интерфейс (фигура 25).
- След като влезе в интерфейса за счетоводство на разходите, потребителят може да извърши запитвания, инвентаризиране и други операции по отношение на търговските единици.
- Информацията, показана в таблицата с данни, може да бъде експортирана и отпечатана.
|
| |
Сметка 5: ФункцииОсъществяване на запитвания и управление на приходите и разходите основно за трансакционните единици. |
| |
|
 (Снимка 26)
- Кликнете върху менюто "Управление на стоки → Управление на транзакции → Транзакционна сметка", за да влезете в интерфейса за транзакционна сметка (фигура 26).
- След като изберете лист, щракнете върху бутона "Подробности", за да видите подробностите за избрания лист.
- След като изберете лист, щракнете върху бутона "Плащане" и въведете съответната сума за плащане в следващия изскачащ прозорец, за да регистрирате плащането.
- След като изберете лист, щракнете върху бутона "Получаване" и въведете съответната сума в следващия изскачащ прозорец, за да регистрирате заплащането.
|
| |
Анализ на разходите: функционалностОсновно се осъществява отчитане на обема на оборота, общите разходи, общите продажби и брутната печалба на различни стоки за определен период от време. |
| |
|
 (Снимка 27)
- Кликнете върху менюто "Управление на стоките → Разделяне на разходите", за да влезете в интерфейса за отчитане на разходите (фигура 27).
- В този прозорец посочете периода на отчитане и вида на елемента, който ще бъде отчетен, щракнете върху бутона "отчитане", а в прозореца с данни по-долу ще се покажат отчетните резултати за елемента на стоката, отговарящ на ядрените условия.
- Резултатите могат да бъдат отпечатани и експортирани.
- Въвеждането на номера или правописа на съответната стока в "Номериране/съкратено правописание" ще позволи динамично неясно търсене на отговарящите на изискванията стоки в отчетните резултати.
|
| |
|
|
|
| |
Поддръжка на системата
| |
Функция за промяна на паролатаЗа да се гарантира сигурността на данните на системата, този модул позволява на оператора да променя паролата за влизане. |
| |
|
 (Снимка 21)
- Кликнете върху менюто "Поддръжка на системата → Промяна на паролата", за да влезете в интерфейса за промяна на паролата (на фигура 21).
- След като влезете в прозореца за промяна на паролата, въведете правилната стара парола, след като въведете една и съща нова парола два пъти, щракнете върху бутона "Добре", след като промените паролата, новата парола влиза в сила, след като щракнете върху бутона "Отмени", за да запазите първоначалната парола непроменена и да излезете от този прозорец.
|
| |
Функции за резервно копиране и възстановяване на данниЗа да се гарантира сигурността на данните, трябва да се извършва редовно резервно копиране на данните, след като данните са повредени, можете да използвате последните резервни копия на данните за възстановяване, възстановените данни могат да бъдат само резервни копия на данните, без резервни копия на данните ще бъдат загубени. |
| |
|
 (Снимка 22)
- Кликнете върху менюто "Поддръжка на системата → Резервно копиране / възстановяване на данни", за да влезете в интерфейса за резервно копиране / възстановяване на данни (на фигура 22). Този прозорец е разделен на две страници (резервно копие на данни, възстановяване на данни).
- Резервно копиране на данни: Пътят за резервно копиране е по подразбиране. Можете да промените пътя на резервното копиране, като щракнете върху бутона "..." след пътя за резервно копиране.
- Възстановяване на данни: след като щракнете върху бутона "..." след възстановяването на файла, за да посочите пълния път към файла с данни, използван за презаписване на съществуващите данни, щракнете върху бутона "OK" за възстановяване на данни.
|
| |
Системна настройка: ФункцииОсновно завършване на настройката на базовите данни преди функционирането на системата (включително: настройка на елемента на багажа, настройка на елемента на стоката, настройка на сервитьора, настройка на членството, настройка на оператора, настройка на фактурирането, настройка на печата) |
| |
|
 (Снимка 23)
- Кликнете върху менюто "Поддръжка на системата → Системни настройки", за да влезете в интерфейса за настройки на системата (на фигура 23).
Стъпки към настройките на системата:
- Първа стъпка: Отидете на страницата за настройки на фактуриране, за да настроите фактурирането, както се посочва на екрана. (по избор)
- Стъпка 2: Отидете на страницата за настройки на елемента на стаята, за да настроите елемента на стаята, методът на настройка се извършва според указанията на екрана. (задължително)
- Стъпка 3: Отидете на страницата за настройки на елемента на стоката, за да настроите елемента на стоката. (задължително)
- Четвърта стъпка: настройките на сервизния сервиз, настройките на членството, настройките на оператора, настройките на печата и управлението на данните могат да бъдат различени. (по избор)
|
|
|
|